Сначала я фиксировал только события, которые должны произойти по работе или в личных делах - картинка 1

Это помогает выгрузить их из оперативной памяти и тренирует навык регулярной проверки календаря

Нюансы:

• Пока нет привычки вносить планы в календарь, могут появиться пересечения событий
• Если к событию нужно подготовиться, то в календаре отдельной задачей нужно забронировать спот под эту задачу

Потом я добавил классическую матрицу Эйзенхауэра, но мне она не прижилась. Поэтому я изменил категории, но оставил принцип - картинка 2

• События - дела, которые нужно выполнить именно в это время (свидания, созвоны, сьемки и прочее)
• Очень горит, надо делать - задачи, которые нужно выполнить именно в этот день
• Желательно сделать в течение дня - задачи, которые не привязаны ко времени, необязательно делать именно сегодня, но помогут избежать овралов потом
• Личные задачи - как предыдущее, только личное - врачи, уборка, обед и прочее
• Хотелки, которые необязательны к выполнению, но хотелось бы

Плюшки - картинка 3

• Визуально это закрытый список: ты не можешь сделать больше, чем ты можешь сделать
• Можно сразу писать контекст задачи: сделать надо вот это, связаться вот там вот с ним
• Можно сразу менять их местами и передвигать, чтобы
• Оглянувшись назад ты видишь сколько всего ты сделал. Можно ставить плюсики в названиях, чтобы отмечать это