Дизайнер и продюсер образовательных программ
· 28.05Вопрос
Коллеги, поделитесь, как работаете с продуктивностью? Что делаете, чтобы всё успевать?
· 20.06
Грамотно распределяю задачи на день, переключаюсь между задачами каждые 2 часа, планирую день/неделю/месяц, работаю не более 8 часов в день. Вечера и выходные - спорт и активный отдых.
ответить
· 20.06
Спасибо 🤝 Задач обычно на все 18 часов, но имею плохой опыт последствий переработок, поэтому все успеваю за 8 часов 😊
ответить
· 20.06
О, сильно и структурно! 8 часов продуктивно работать у меня, к сожалению, не получается) если выходит поработать как следует 4-5 часов, то уже победа для меня)
ответить
· 06.06
Не забывайте отдыхать. Регулярно.
ответить
· 06.06
Полностью поддерживаю! Особенно после 30 стал ощущать важность этого. И жалею, что не раньше, потому что мог бы избежать многих проблем (
ответить
· 05.06
Использовать инструменты, я если честно люмпенизированный тип личности))
ответить
· 06.06
Это отлично) похоже, с делегированием нет проблем?) Это сильное качество!
ответить
· 05.06
Ну списки я делаю, это чтобы чердак забить) В основном делегирую) Сам одним делом занимаюсь😐
ответить
· 05.06
А какие именно инструменты используете? Что для вас подходит? Мне, например, всегда было сложно себя заставить делать списки дел и вычёркивать сделанное, я никогда не испытывал от этого особой радости, о которой говорят адепты списков) поэтому и забил на это)
А вот приоритизация задач или способы сфокусировано работать над одной задачей и не отвлекаться — это моё, мне зашло и я сразу почувствовал результат)
Для меня сделать больше не равно хорошо поработать) многое вообще можно не делать и по мне лучше это время посвятить отдыху или хобби, чем упарываться по спискам)
ответить
· 01.06
Нахожу и вычёркиваю то, что не нужно делать вовсе. И потом то, что за меня могут сделать другие... И вот что останется то и успеваю.
ответить
· 02.06
Да, действительно, при более детальном рассмотрении многие задачи и вовсе оказываются неактуальными)
Особенно забавно, когда задача, которая ещё вчера горела и нужна была срочно, ложится на пару недель в ящик)
ответить
· 01.06
Для начала - свыкнуться с тем фактом что все не успеешь никогда. Затем - планировать чек лист на каждый день. Если удается 60% выполнить - уже успех. Ну и для себя выстроил геймификацию - есть план по выработанным часам (можно в деньгах, можно еще как), выполнил - хорошо. Перевыполнил - замечательно, можно забить на результат на следующий день.
ответить
· 31.05
Я лично делаю так. Начало недели разбивка по задачам. Делю так. Начало срочные задачи, потом долгострой и неделю закрываю мелкими задачами. День делю примерно так же. Важно понимать что в период недели могу вскочить задачи которые требуют срочного внимания. Для этого у меня всегда по среди дня есть «местечко». Если оно свободное, то я либо закрываю задачи с конца недели, либо просто отдыхаю от задачи (читаю, прогуливаюсь, учусь) Задачи которые можно с делегировать, всегда делегирую. Пользуюсь канбан доской что бы было все понятно. И наглядно
ответить
· 06.06
Да, согласен, что тянуть — плохое решение в долгосрочной перспективе. Для меня самое трудное — сесть и начать работать над задачей) через 5 минут уже всё отлично)
ответить
· 31.05
Тут главное не затягивать с задачами. Раньше все делал по поступлению и в определеный момент попал в завал. Мне не понравилось. Вот и решил сначала просто доска, потом дошел до приоритетов, ну и местечко тоже вышло когда шел по недели, а тут резко срочняк. Так что да, сейчас делаю много и даже стараюсь качественно
ответить
· 31.05
Чётко и последовательно! Моё почтение за такую структурность) полагаю, вы успеваете действительно многое
ответить
· 29.05
Монозадачность - высшая сила
ответить
· 30.05
Да, согласен с вами. Это скорее способность управлять временем, чтобы успеть сделать несколько дел. Но в конкретную единицу времени мне лучше делать одну конкретную задачу)
ответить
· 30.05
Я отказалась от работы с несколькими проектами одновременно. Как вариант, ограничивать во времени даа проекта: до обеда один, после обеда другой и заказчику это твёрдо обозначить) Монозадачность существует, если для себя её манифестируешь железно)
ответить
· 29.05
Так всё-таки она существует?) Не возьмусь судить, но есть мнение, что это миф) хотя моя повседневная деятельность это прямо сильно ставит под сомнение)
Получается ли у вас одинаково эффективно работать над несколькими задачами параллельно?
ответить
· 29.05
Давно завела привычку фиксить все задачи в календаре, при этом наглядно видно, какое время уже занято. При этом у всех коллег есть доступ к моему календарю в outlook и они тоже видят, когда я занята и шлют свои задачи в свободные слоты. Заказчик, конечно, звонит и пишет когда ему хочется, тут подключается делегирование и управление общением с клиентом, вполне можно отреагировать на задачу и указать срок предоставления ос с учетом собственной загрузки. Ну и самое главное, не рефлексировать, если что-то не успел, как говориться, все что ни делается... я и не делаю😅
ответить
· 29.05
Отлично! Полностью с вами согласен) календарь и слоты используем тоже активно, всё важное там.
Ну а заказчик — птица вольная, но я пробовал и их структурировать. Иногда некоторые ответственные ребята приходили со своими инструментами и нашу команду туда приглашали. Спасибо, что поделились, классный способ!
ответить
· 29.05
Загружаю себя задачами на столько, чтобы не было соблазнов отвлекаться на неважное. Однозначно всё не успеть (это заранее известно), поэтому вынужден действовать по приоритету, оптимизировать и т.д. При этом есть возможность переключаться на разные задачи, чтобы не уставать от однообразия. Эдакий профессиональный сёрфинг))
ответить
· 29.05
Круто! Метафора серфинга очень нравится) спасибо, что делитесь! Осознанный подход к своей нагрузке 🤓
ответить
· 28.05
Хотя бы что-нибудь ))
ответить
· 28.05
Делать что-нибудь, лишь бы хоть что-то успеть?))) Очень похоже на моё состояние иногда)
ответить
· 28.05
В целом тут каждый про 1-2 опоры уже написал, если упростить, то перечень задач на день/неделю/месяц дели на те, которые можно зафакать и на те, которые нельзя. Вторые приоритезируй в последовательность. Рабочая схема первые 2 часа рабочего дня делать короткие/быстрые задачи, потом часа 4-5 тратить на 1 долгую/большую задачу и добивать день парой коротких. Тогда большие и мелкие задачи будут рассасываться последовательно и сохранять баланс
ответить
· 28.05
Очень структурно и чётко! Прям настоящий рабочий алгоритм, можно брать и применять. Спасибо, что делитесь! 🤝
ответить
· 28.05
Никак. Иллюзия обмана всё успевать. Если задачи ещё и от других зависят частично, то ты можешь контролировать только себя. Не тревожусь и продолжаю не успевать.
ответить
· 28.05
Супер! Согласен с вами, принятие того, что нормальный живой человек из плоти и крови не может и не должен всё успеть невозможно — это мощная опора. Спасибо, что поделились!
ответить
· 28.05
Матрица эйзенхауэра - имба. Попробуй
ответить
· 28.05
Даа) реально важное редко бывает срочным) а многое «срочное» срочно лишь на словах)
ответить
· 28.05
Чтобы всё успевать и работать продуктивно надо гореть своей работой и получать от неё кайф. Тогда выбор между позалипать в ленте или выполнить задачу - будет в пользу задачи. Я знаю за что работаю и каждое повышение kpi - для меня победа за которую я получаю и финансовое и моральное удовлетворение. А если воспринимать работу как неприятную необходимость - то и продуктивность будет соответствующая.
ответить
· 31.05
Да, согласен! Если работа не в кайф, все инструменты и подходы бессмысленны
ответить
· 28.05
1. Определить приоритеты 2. Делегировать то, что можно делегировать 3. Делать то, что добавляет энергию 4. Не стараться успеть всё сделать. А сосредоточиться на том, что действительно важно
ответить
· 28.05
Про музыку класс) я под механические задачи включаю минимал техно) а под те, где нужно вдумчиво и спокойно работать, тоже люблю классику) либо лоуфай на ютубе) спасибо, что поделились!
ответить
· 28.05
Илья, способ пополнения энергии у каждого свой 🙂 Мои способы: сон, музыка (под разные задачи своя музыка. Например, сложные документы пишу под Моцарта, а когда злюсь - включаю Offspring), прогулка, разговор с приятным человеком.
ответить
· 28.05
Людмила, супер, отличный деловой подход! Если не секрет, что добавляет вам энергии? Может быть, есть какие-то способы, которыми сможете поделиться)
ответить
· 28.05
Человек может продуктивно работать 3 -4 часа в день, остальное время в режиме энергосбережения. Уже много лет работаю на удалёнке, и для себя решил что лучший вариант это ставить таймер на час и работать не отвлекаясь, затем на пол часика расслабон
ответить
· 28.05
Не ну лайф баланс у нас всегда соблюдается)) если мне напишут посреди ночи я дам по щам
ответить
· 28.05
Да, невозможность отключиться от мессенджеров и почты — проблема для лида) когда я был руководителем, меня это здорово напрягало) бывало, что и посреди ночи подрывался(
ответить
· 28.05
Про 3-4 часа полностью согласен, в сфокусированном режиме работать 8 часов — это какая-то гениальность, как мне кажется) либо самообман)
ответить
· 28.05
У меня как у Лида к сожалению не получается абстрагироваться от сообщений
ответить
· 28.05
Да, отличная привычка для тех, кто работает удалённо. Я ставил по 45 минут с 15-минутными перерывами, отлично работает) но важно отключить все уведомления и минимизировать раздражители)
ответить
· 28.05
Надо добавить +3 часа к имеющимся 24-м.
ответить
· 28.05
Согласен) но вот я знаю многих классных специалистов, у которых работа как раз очень систематизирована, а времени не хватает на отдых) и на них бы неплохо выделить дополнительные папу часиков в сутки 😋
ответить
· 28.05
Если тебе не хватает рабочего времени, значит что то тут не так)) процесс не оптимизирован
ответить
· 28.05
Было бы здорово) а трёх часов вам бы хватило точно?) Или лучше с запасом заложить?
ответить
· 28.05
Ничего не успеваю, просто стараюсь расставлять приоритеты максимально адекватно :)
ответить
· 28.05
Да, согласен с вами :) мне кажется, сейчас вообще невозможно переделать 100% всего, что к нам приходит) приоритеты — наше всё 💪
ответить
еще контент автора
еще контент автора
Дизайнер и продюсер образовательных программ
· 28.05войдите, чтобы увидеть
и подписаться на интересных профи