Может Кофе-Брейк?!
Pro Consult, · 21.08
Управление проектом через матрицу RACI.Часть 3/4 Из практики
В качестве примера выкладываем матрицу одного из наших проектов по внедрению ПО на промышленном предприятии.
❗️Сразу видим хинт, которого нет в теории: руководитель проекта добавил колонку "Результат" (каким он должен быть). Теперь есть конкретика!
А вот добалять колоноки со статусами выполнения не нужно т.к.:
🎯цель матрицы RACI не контроль выполнения - а исключительно разграничение ответственности.
1️⃣Для того, чтобы заполнить перечень задач РП брал исходный список работ, зафиксированных в договоре. Затем перечень дополнялся промежуточными шагами.
2️⃣Если по какой-то задаче возникало желание назначить двух ответственных, то задача делилась на две (❗️)
В данном проекте роль аналитика и инструктора по обучению пользователей выполнялась одним сотрудником.
Роли, закрепленные за каждым из участников, фиксировались в паспорте проекта.
3️⃣Далее матрица была согласована со всеми участниками. На этом этапе и появилась колонка "Результат", что дало хороший эффект: матрицу согласовали быстро, вопросов "за что же я все таки ответственен?" больше не возникало.
✅Проектная команда отметила существенное сокращение времени на обсуждение зон ответственности. Бардака стало меньше.
✅Пришли к пониманию, что необходимо сформировать недостающие шаблоны документов, которые заявлены как результат. Но это уже не про матрицу.
➡️ RACI помогла определить ответственных и даже подсветила несовершенство процессов, для улучшение которых используются иные инструменты.
еще контент автора
еще контент автора
Может Кофе-Брейк?!
Pro Consult, · 21.08
войдите, чтобы увидеть
и подписаться на интересных профи