Пребординг: как упростить адаптацию сотрудника?

За свою карьеру я сменил уже 3 организации и везде сталкивался с одной и той же проблемой – компании не хотят проводить адаптацию сотрудников. Все три раза я приходил в первый рабочий день и либо был вынужден экстренно проглатывать тонны информации за 1-2 дня, чтобы скорее взяться за проект, либо даже без вводной информации сразу отправлялся выполнять работу. Это ужасно. При таком подходе работник пребывает в стрессе большую часть своего рабочего времени. И никого не волнует, что в среднем адаптационный период длиться минимум несколько недель. Боль руководства нужно закрывать ещё вчера!

Раз компании не хотят тратить своё время на адаптацию персонала, то предлагаю рассмотреть преадаптацию или по-другому – пребординг. Что это такое?

Пребординг – система предварительной адаптации сотрудника, которая начинается с момента принятия предложения о работе и осуществляется до выхода сотрудника в первый день работы.

Пребординг может проводится от нескольких дней до нескольких недель и включать в себя такие мероприятия как:

📈Приветственное письмо с ознакомительной информацией и ссылками на внутренние источники для предварительного изучения. Так новый сотрудник сможет на первом этапе познакомиться с внутренними особенностями компании, с её структурой и какими-нибудь дополнительными рабочими моментами.

📈Организовать 30 минутную встречу команды с новым сотрудником для ознакомления. Здесь предлагается знакомить для начала с непосредственно рабочей командой. Только с теми, кто будет плотно работать с сотрудником. Дальше уже сам разберётся кто есть кто. Этот шаг позволит снизить уровень стресса в первый день, поскольку у сотрудника будут знакомые лица в компании. Ну и увидеть несколько раз человека значит запомнить его.

📈В качестве обучающего материала перед выходом на работу можно использовать короткие видео-уроки, цель которых как можно скорее погрузить нового сотрудника в рабочие вопросы.

📈Поскольку мы живём в XXI веке, во времена передовых технологий, оформите сотрудника дистанционно на работу, если он уже уволился с предыдущего места, но ещё не вышел на новую. Оформление съедает очень много времени, а так человек придёт на всё готовенькое. Ему останется только подписать договор с датой начала работы.

Что мы эти добьёмся? 💼Человек придёт в первый рабочий день уже подготовленным и будет знать своих коллег.

💼Сотрудник будет введён в курс дел и свои непосредственные задачи на первых парах.

💼Пребординг сократит время на дальнейшую адаптацию.

💼Повысится уровень вовлеченности и удержания работника в первые дни.

Итог. Если ты владелец бизнеса, HR менеджер или ТОП менеджер, попробуй внедрить в свой отдел хотя бы приветственное письмо с заданием на ознакомление для новых сотрудников. Ты увидишь результат в отношении текучки кадров и сокращение времени адаптационного периода работника. А если есть сомнения, то проведи опрос среди коллег по уровню адаптации в компании и вернись к тексту выше.