Как навести порядок в делах?

Вчера вечером решила навести порядок в рабочих делах и поймала себя на мысли: почему раз в три месяца в задачах возникают завалы, которые приходится разгребать?😈

Стремление к порядку в делах – это часть меня. Это показал и тест JobEQ. Если мои дела не структурированы и не приоритизированы, это демотивирует.

Чтобы разобраться, попробовала новый подход: налила чай и открыла чат GPT. Описала свою ситуацию и попросила накидать варианты решений проблемы задачи.

Интересные выводы от искусственного интеллекта: ➡️я всегда думала, что у меня сложности с порядком из-за приоритизации. А ИИ показал, что есть ещё много незавершённых задач, что их в принципе слишком много, что мне мешает перфекционизм и что сейчас я эмоционально перегружена.

Дал этот ИИ-помощник несколько практических советов. Вот что заберу себе: ▪️вести список дел в одном месте. Сейчас у меня часть задач в заметках, часть – в Notion. Планирую собрать всё в Notion.

▪️уменьшить количество задач – к своему принципу «3 фокуса в день» добавлю модель «Большие камни».

▪️каждую неделю делать рефлексию: что получилось, что нет, и как это соотносится с моими целями.

▪️принять, что «достаточно хорошо» – тоже хорошо. Для этого осталось определить критерии этого «достаточно».

▪️делать перерывы и отдыхать. Я итак знаю, что это необходимость, ведь отдых помогает поддерживать продуктивность и держать фокус. Я даже статью на эту тему писала. Но иногда полезно, чтобы об этом напомнили.

▪️делегировать. У меня в команде 3 человека, и сейчас я понимаю, что нужен ещё один – бизнес-ассистент.

На этой неделе протестирую первые три пункта.

Накидай ❤️, если тема интересна и стоит больше рассказывать о структуре в задачах и отдыхе.