Российские компании продолжают разрабатывать и совершенствовать self-service BI-платформы, такие как Analytic Workspace, Visiology и Yandex DataLens, предлагая пользователям инструменты для самостоятельного анализа данных без участия IT-специалистов.

Давайте разбираться: есть ли этом плюсы и какие минусы для владельцев малого бизнеса? И для начала, что есть self-service BI?

Проще говоря, это BI на самообслуживании. То есть это инструменты аналитики, которые позволяют конечным пользователям самостоятельно анализировать данные и строить отчеты без участия IT-отдела или аналитиков. И не все так страшно, как кажется, ведь такие платформы, обычно, предоставляют интуитивно понятный интерфейс и функции визуализации.

Начнем сразу же с IT отдела, ведь, кажется, что эти специалисты при  self-service BI платформах не нужны. Для малого бизнеса так оно и есть. Владельцам малого бизнеса, действительно, self-service BI поможет снизить потребность в найме большого количества IT-специалистов, особенно если используется облачная BI-платформа, где технические аспекты берет на себя провайдер.

И поэтому, здесь можно только поздравить владельцев малого бизнеса с тем, что они могут больше не бояться BI. Ведь, весьма логично, что внедрение таких платформ не только приведет к росту эффективности аналитики и повышение ROI, но и не заставит вас держать ненужный отдел и сохранит ваши деньги на оплату труда.

В то время как, общая стоимость интеграции self-service BI для малого бизнеса будет составлять от 100 000 до 500 000 рублей в зависимости от объема и сложности данных, необходимости кастомизации.

Ну а теперь про “подводные камни”, которые могут встретиться:

• Необученные сотрудники могут допустить ошибки в анализе.
• Возможна «разрозненность данных», если нет четких правил работы.
• Требуется защита информации для исключения утечек.

И тут есть небольшая рекомендация, чтобы данные риски вас не пугали:

• Инвестируйте в обучение: это минимизирует ошибки и повысит отдачу от BI.
• Интегрируйте BI с другими системами: ERP, CRM и другие платформы должны работать в едином потоке данных.
• Следите за качеством данных: назначьте ответственных за их проверку и актуализацию.

Не стоит думать, что BI решения только для крупных игроков.Self-service BI — это шаг к гибкости, экономии и более быстрым решениям, особенно, для малого бизнеса. Готовы ли вы внедрить аналитику нового уровня? 🚀