Рекомендации по проведению стратегических сессий: как избежать ошибок. ТОП 7 ошибок которые я встречал.

Ошибка 1: Подмена целей на отвлекающие активности Часто команды вместо реального обсуждения стратегических вопросов начинают углубляться в детали, которые мало влияют на достижение цели. Например, на сессии по разработке стратегии продаж вместо определения целевых сегментов и каналов обсуждают цвета логотипа.

Как избежать: • Составьте четкую повестку с приоритетными темами. • Фасилитатор должен возвращать участников к сути, если обсуждение уходит в сторону.

Ошибка 2: Неконструктивные конфликты в команде Если на стратегической сессии всплывают личные разногласия, это приводит к срыву обсуждения. Например, маркетинг и продажи начинают спорить, кто виноват в недостижении KPI, вместо того чтобы искать совместные решения.

Как избежать: • Назначьте модератора, который будет контролировать ход дискуссий. • Сформулируйте правила, например, «обсуждаем идеи, а не личности».

Ошибка 3: Игнорирование данных и ограничений Некоторые команды строят стратегии, не опираясь на текущие ресурсы и фактические данные. Например, ставят задачу удвоить доходность, не учитывая возможности производства или текущие тренды на рынке.

Как избежать: • Проведите предварительную аналитику: изучите данные по рынку, клиентам, ресурсам. • В процессе обсуждения выделите этапы, на которых будут проверяться гипотезы.

Ошибка 4: Неправильный состав участников На сессии приглашаются либо все подряд, либо недостаточное количество людей, что снижает эффективность. Например, если в обсуждении стратегии не участвуют ключевые менеджеры, внедрение может провалиться из-за отсутствия их поддержки.

Как избежать: • Убедитесь, что в сессии участвуют представители всех ключевых направлений, а не только топ-менеджмент. • Четко распределите роли: кто принимает решения, кто участвует в обсуждении, а кто фиксирует идеи.

Ошибка 5: Завышенные ожидания Некоторые считают, что стратсессия сама по себе решит все проблемы. Например, думают, что раз разработан амбициозный план, то он автоматически сработает.

Как избежать: • Переведите стратегию в конкретный план действий: что, кто, когда делает. • Запланируйте этапы проверки и корректировки результатов.

Ошибка 6: Отсутствие ответственности за результат Если в процессе обсуждения не назначены ответственные за реализацию, стратегия остается только на бумаге. Например, решают увеличить долю рынка, но никто не контролирует, как именно это будет сделано.

Как избежать: • Назначайте ответственных за каждый пункт плана. • Регулярно проводите контрольные встречи для оценки прогресса.

Ошибка 7: Недооценка командной динамики Если в команде есть скрытые конфликты или недоверие, это мешает достигать консенсуса. Например, сотрудники, которые чувствуют себя игнорируемыми, могут саботировать процесс.

Как избежать: • Проведите предварительное анкетирование участников, чтобы выявить проблемы и ожидания. • Начните с упражнений, которые помогут выстроить доверие в команде.

Итог Эффективная стратегическая сессия требует подготовки, четкой структуры и правильной атмосферы. Сосредоточьтесь на главных целях, учитывайте реальность, прорабатывайте план действий и держите команду на одной волне. Это поможет избежать ошибок и создать действенную стратегию.