Вакансия: Бизнес-ассистент в IT-компанию.

Trend2next - это современная, динамично развивающаяся IT- компания, которая эффективно преобразует будущее технологий, создавая инновационную IT-инфраструктуру и разработки для ведущих отраслей и компаний.

Наши специализации - строительство и поддержка дата-центров; подбор и обеспечение серверным оборудованием под любые цели; консультации по IT и инвестированию в крипто- и майнинг сфере; разработка инфраструктуры для внедрения ИИ.

Обязанности: 1. Организация рабочего процесса руководителя: - Планирование и координация встреч, переговоров и деловых поездок как в России, так и за границей. - Ведение календаря руководителя, контроль за соблюдением сроков выполнения задач. 2. Документооборот и деловая переписка: - Подготовка и оформление деловой корреспонденции, договоров, отчетов и других документов на русском и английском языках. - Обработка входящей информации, распределение запросов между сотрудниками компании. 3. Административная поддержка: - Организация мероприятий (совещаний, конференций). - Управление закупками офисного оборудования и программного обеспечения. 4. Финансовая деятельность: - Контроль за расходами, составление финансовых отчетов по командировкам и другим затратам. - Участие в подготовке бюджетов проектов и их мониторинг. 5. Коммуникационная поддержка: - Поддержание связи с международными партнерами, клиентами и другими заинтересованными сторонами от имени руководителя. - Координация взаимодействия между различными отделами компании, а также с внешними подрядчиками и консультантами. 6. Аналитическая работа: - Сбор и анализ данных для подготовки презентаций и отчетов. - Мониторинг рынка IT-решений и конкурентов, подготовка аналитических обзоров. 7. Участие в проектах: - Помощь руководителю в управлении проектами, включая планирование ресурсов, контроль исполнения задач и ведение документации. - Содействие в решении возникающих вопросов и проблемных ситуаций в рамках проекта. 8. Личные поручения руководителя: - Выполнение различных личных поручений руководителя, связанных с его профессиональной деятельностью. 9. Поддержка команды: - Оказание помощи сотрудникам в решении административных и организационных вопросов.

Требования: 1. Образование: Высшее образование (IT, экономика, управление проектами или иное профильное). 2. Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет, желательно в IT-сфере или в международных компаниях. 3. Знания и навыки: - Свободное владение английским языком (не ниже уровня Upper Intermediate). - Опыт жизни или работы за рубежом будет значительным плюсом. - Знание особенностей ведения бизнеса в IT-индустрии. - Навыки тайм-менеджмента и организации рабочего времени. - Умение работать с большими объемами информации, высокая степень внимательности к деталям. - Высокий уровень владения ПК (MS Office, особенно Excel и PowerPoint) и корпоративными системами управления проектами (например, Jira, Trello). 4. Личностные качества: - Эмоциональный интеллект, способность понимать и учитывать эмоции других людей. - Структурность мышления, организованность и внимание к деталям. - Самостоятельность и инициативность в решении задач. - Эмпатия, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу. - Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость. - Способность быстро принимать решения и адаптироваться к изменениям. - Дипломатичность, умение сохранять конфиденциальную информацию. - Коммуникабельность и способность эффективно взаимодействовать с людьми разных культур.

Условия работы: - Полный рабочий день, гибкий график с возможностью удаленной работы. - Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. - Официальное оформление по ТК РФ. - Возможности профессионального роста и развития внутри инновационной быстроразвивающейся IT - компании.

Если вас интересует данная позиция, пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо в Телеграм/ WhatsApp +7(982) 650-02-67. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!