Вакансия: Референт / Личный помощник для СЕО группы компаний

🌟 Ты гуру систематизации документооборота? Под твоим контролем не пропадет ни один белый листочек? Эмпатия — для тебя не просто слова, а часть твоей натуры? Ты знаешь КЦП помощника руководителя и всегда к нему стремишься? Тогда мы ждем именно тебя!

В нашу мощную и дружную IT-семью мы ищем талантливого Референта / Личного помощника для двух супер СЕО семейной пары! Если ты хочешь стать частью команды, где царит атмосфера поддержки, вдохновения и турбо-роста, эта вакансия именно для тебя!

inno clouds и bondabiz — эксперты в создании прибыльных, автоматизированных и современных ресторанов.

Наши партнеры: A101, Рестовизия, ITSGROUP, STARTER, Купер.

Наши клиенты: TASHIR, ДЕПО Москва, SURF Coffee, ONE ORICE COFFEE, БРАТЬЯ КАРАВАЕВЫ, ZAМАНИЯ, МЯТА LOUNGE, ХИНКАЛЬНАЯ 24, CHICKO, CO-CO CHALET и многие другие.

Наши достижения говорят сами за себя:

• 15 лет — ресторанный опыт наших экспертов.

• 3000+ часов обучений для наших клиентов, которые помогают им расти и развиваться.

• 9.5 — наш NPS продукта, подтверждающий высокий уровень удовлетворенности клиентов.

• 100+ млн ₽ потенциально упущенной прибыли, которую мы помогли найти нашим клиентам.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ и возможность пользоваться льготами IT-компании.

• Гибридный формат работы: 3 дня в офисе в центре Москвы и 2 дня удаленно.

• Комфортабельный офис в центре Москвы, крутую вовлеченную команду, корпоративные обучения, встречи, вечеринки, кэмпы и многое другое.

• Работа в динамичной команде, где ценят твою уникальность и подход. Мы заинтересованы в том, чтобы каждый внутри команды рос и развивался во всех планах.

• Конкурентоспособную зарплату. От 110тр

• Возможность работать и учиться у лидеров отрасли FoodTech.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение внутреннего документооборота:

• Согласование, подписание и архивирование документов ООО.

• Подготовка Follow-up к встречам.

• Коммуникация с юристом.

• Оформление и подготовка стратегических сессий.

2. Личные задачи собственников семейного бизнеса:

• Управление календарем (согласование слотов, контроль продуктивности загрузки).

• Организация тревел-поддержки (бронирование билетов, отелей и т.д.).

• Запись на прием к врачам, в салоны, рестораны и другие мероприятия и т.д.

3. Поддержка офиса:

• Оформление командировок для сотрудников (при необходимости).

• Контроль наличия всего необходимого и заказ по мере необходимости.

• Контроль обслуживающего персонала (уборка, технический персонал).

• Решение текущих вопросов с администрацией Бизнес-центра.

4. Организация мероприятий:

• Планирование и проведение мероприятий в офисе (встречи с партнерами, записи подкастов, корпоративные активности).

• Встреча гостей и партнеров, заказ пропусков (для новых сотрудников и гостей офиса).

5. Поздравления и подарки:

• Организация поздравлений для партнеров и команды.

Мы ищем человека, который:

• Обладает знанием делопроизводства и делового этикета.

• Обладает отличными организаторскими навыками и вниманием к деталям.

• Умеет работать в команде и готов поддерживать атмосферу взаимопомощи.

• Понимает, что такое презентабельный офисный внешний вид.

• Готов учиться и развиваться в динамичной среде.

Если ты готова стать частью нашей команды, где каждый день приносит новые возможности, оставляй свой отклик. Мы тебя заждались!🌺