Персональный ассистент для руководителя международного агентства недвижимости 📍Москва(удаленно)

Зарплата: от 250 00 руб на старте О компании: RealEstate — международное агентство недвижимости с офисами в Москве, Дубае, Лос-Анджелесе и планами по расширению в Китае. Мы работаем более 9 лет, специализируясь на элитной недвижимости в Дубае. Наши клиенты приходят по рекомендации, и мы гордимся высокой репутацией на рынке.

🌐Сайт: https://tuimaada-ae.com/

Основатель компании — Евгения Винокурова, успешный предприниматель, о деятельности которой можно узнать из публикаций в Forbes и других деловых изданий.

В связи с карьерным ростом текущего ассистента ищем нового персонального ассистента, который станет правой рукой Евгении и поможет в организации рабочих и личных процессов.

Чем предстоит заниматься:

🔹 Организация поездок и логистики:

• Полное сопровождение командировок (перелеты, трансферы, бронирование отелей, контроль документов);
• Работа с визами: подготовка документов, отслеживание сроков;
• Решение всех логистических вопросов в разных странах.

🔹 Поддержка в личных и семейных вопросах:

• Ведение календаря мероприятий семьи, напоминания о важных датах;
• Контроль работы домашнего персонала, координация задач;
• Организация закупок, контроль оплаты счетов и ведение семейного бюджета;
• Планирование и координация переездов между резиденциями.

🔹 Рабочая поддержка руководителя:

• Ведение делового календаря, организация встреч и переговоров;
• Деловая переписка, контроль за коммуникацией с партнерами;
• Решение срочных вопросов и задач руководителя (иногда за рамками рабочего времени);
• Готовность адаптироваться к разным часовым поясам.

Какие навыки важны:

✅ Обязательные:

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1,5 лет (опыт с владельцами бизнеса или топ-менеджерами — плюс);
• Английский не ниже B2+ (устная и письменная коммуникация);
• Высокая организованность и многозадачность — вы держите десятки задач в голове и ничего не забываете;
• Умение "пушить" руководителя — напоминать о ключевых вопросах и помогать соблюдать дедлайны;
• Готовность работать в режиме руководителя (иногда в нестандартные часы).

💡 Будет преимуществом:

• Развитая сеть подрядчиков (для организации подарков, доставки, сервиса и пр.);
• Навыки управления личными финансами и оптимизации расходов;
• Готовность к международным поездкам, наличие визы либо готовность ее получить.

Формат работы и условия:

• Удаленная работа (онлайн)
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (с возможной гибкостью под задачи)
• Зарплата: совокупный доход от 250 000 руб на старте.
• Оформление: самозанятость (компенсация 3%)
• Командировки: Дубай, Лондон, Париж, Лос-Анджелес
• Предпочтительное местоположение кандидата: г.Москва

Какие личные качества нам важны:

• Энергичность и позитивный настрой
• Гибкость и готовность к быстрому ритму
• Внимательность к деталям и самостоятельность

Отправляй свое резюме @plnmrvv

➡️Если Вы хотите размесить свою вакансию или свое резюме — @natalie_spacehub ➡️Если Вы хотите сделать продающее резюме или прийти на карьерную консультацию — @Liudmila_Shiva 📩По вопросам сотрудничества писать сюда —@Liudmila_Shiva #vacancy #вакансии@careerYlej