Сегодня хочу поговорить о боли многих продуктовых команд — бесконечно растущем бэклоге. О том, как он превращается в цифровое кладбище идей, и почему иногда единственный правильный выход — взять и удалить его полностью. Давайте разберёмся, почему это может быть полезно, как понять, что пора действовать, и как грамотно провести такую "перезагрузку".

❓ Почему бэклог превращается в проблему? На старте проекта бэклог — это кладезь идей и задач, которые помогают двигаться вперёд. Но со временем он может стать цифровым кладбищем. Вот основные причины:

1️⃣ Синдром хомяка: "Давайте добавим всё подряд — вдруг пригодится!" В итоге туда попадают: 👉🏻Хотелки клиентов; 👉🏻Идеи из мозговых штурмов; 👉🏻Задачи "на всякий случай".

2️⃣ Отсутствие приоритизации: Каждый считает свои задачи важными: 👉🏻Продакт хочет новую фичу; 👉🏻Разработчики настаивают на рефакторинге; 👉🏻Маркетинг требует доработок для кампании.

И всё это оседает в бэклоге без чётких приоритетов.

3️⃣ Боязнь удалять задачи: "Ну как же мы удалим эту задачу? А вдруг она ещё понадобится?" В результате задачи копятся годами.

4️⃣ Рост команды и масштабирование: Чем больше людей работает над проектом, тем сложнее поддерживать порядок в бэклоге.

🔥 Признаки того, что пора выкинуть бэклог Как понять, что ваш бэклог пора отправить в корзину? Вот тревожные звоночки:

🔹 Бэклог превратился в бесконечный список из сотен (или даже тысяч) задач. 🔹 Половина задач старше 6 месяцев. 🔹 Никто не знает, зачем добавлены многие из них. 🔹 Новые задачи появляются быстрее, чем закрываются старые.

Если вы узнали в этом свой проект, возможно, пришло время радикальных действий.

🛠 Как правильно почистить бэклог? 1️⃣ Проведите ревизию ✔Просмотрите задачи и выделите те, которые всё ещё актуальны. ✔Создайте отдельный архив для идей "на потом". Это поможет избежать страха потери чего-то важного. ✔Удалите дублирующиеся или устаревшие задачи без сожалений.

2️⃣ Определите текущие цели Начните с главного вопроса: "Какие наши приоритеты на ближайшие 3-6 месяцев?" Это поможет понять, какие задачи действительно важны для достижения целей.

3⃣ Внедрите новые правила Чтобы бэклог не превратился в хаос: ✔Ограничьте количество задач (например, максимум 200). ✔Установите лимит времени для каждой задачи (например, если задача не выполнена за 3 месяца — она удаляется).

⚡️ Что делать после очистки? 💡 Внедрите жёсткую систему входа задач Каждая новая задача должна: 1️⃣ Иметь чёткое описание (что нужно сделать и зачем). 2️⃣ Быть привязана к конкретной цели или метрике. 3️⃣ Иметь владельца (того, кто отвечает за её выполнение).

📊 Установите метрики успеха Как понять, что новый подход работает? Отслеживайте: ✔Количество закрытых задач за спринт; ✔Средний возраст задач в бэклоге; ✔Время от добавления задачи до её выполнения; ✔Удовлетворённость команды процессом работы с бэклогом.

🗂 Создайте архив для идей Не все идеи стоит удалять навсегда. Переносите их в отдельный список или документ — так вы сохраните их для будущего анализа.

❌ Ошибки при чистке бэклога Будьте осторожны! Вот чего точно не стоит делать: ❌ Удалять всё без анализа: Даже если вы решаете начать с нуля, важно сохранить ценные идеи и актуальные задачи. ❌ Игнорировать мнение команды: Бэклог — это общее пространство. Если вы удалите всё без обсуждения с командой, это может вызвать недовольство и демотивацию. ❌ Не фиксировать новые правила: Без новых правил работы с задачами ваш новый бэклог быстро превратится в копию старого хаоса.

✅ Что получите после очистки? Вот что изменится после грамотной чистки: ✔️ Чёткое понимание приоритетов — команда знает, над чем работать прямо сейчас. ✔️ Мотивированная команда — меньше хаоса = больше энергии на выполнение задач. ✔️ Улучшение метрик продукта — фокус на важных задачах ускоряет развитие. ✔️ Быстрое принятие решений — меньше времени уходит на обсуждение ненужных задач