Инструменты. Часть 2.2

В первой части я рассказал, как искал личный тасктрекер и какие были критерии выбора. Сейчас расскажу, почему выбрал Сингулярити, и как это приложение встроено в мою систему.

🛠 Почему Сингулярити

Давайте начнём с критериев выбора — и сразу буду давать пояснение, как это реализовано в Сингулярити:

Кроссплатформенность. Есть приложения под любую (!) ОС и веб-версия. Очень удобно, когда можно работать с любого устройства.

Облако. Это, к сожалению, только в платной версии. Но цена невысокая, работает быстро. Закинул таску с мобилки — тут же вижу её на десктопе.

Лёгкость и скорость. Само приложение весит немного, запускается быстро — и на мобиле, и на Линуксе. Помню, с Todoist были задержки — иногда запускался секунд по 10.

Интеграции. Есть нативная интеграция с календарями, с ТГ (через бота — про это ниже), а ещё задачи можно закидывать по почте (не пользуюсь).

Встроенный помодоро-трекер. Один из самых удобных, что я пробовал. Не навязчивый, легко настраивается и может быть спрятан, если мешает.

Повторяющиеся задачи. Очень гибкая настройка — по функционалу ближе всего к Todoist. 🧩 Моя структура внутри приложения Основная задача приложения — сохранить и удобно показать задачи.

📥 Сохранять: Мобильные виджеты. Один — для голосового ввода. Второй — для текстового. Использую несколько раз в день, например, во время вечерней медитации.

ТГ-бот. Большая часть задач приходит из Телеграма. Пересылаю сообщение боту — и потом превращаю его в задачу. Закрепил бота — он всегда под рукой.

Почта. Любое письмо можно переслать на спец-адрес — оно появится в инбоксе. Я не пользуюсь.

Горячие клавиши. Открываю окно ввода задач одной комбинацией — и сохраняю. Мгновенно. 👁 Удобно показывать: Всё, что я сохраняю, попадает во Входящие. Это мой основной инструмент утром. Каждое утро — после дневника — я разбираю таски:

— что сегодня — что на потом — что удалить — что перенести в Обсидиан

Если мысль пришла — закинул в инбокс, и пошёл дальше. С утра — разбор, расстановка, поехали.

📌 У меня обычно не больше 10 задач в день. Если больше — пересматриваю. Приоритеты не использую — при таком объёме и так понятно, что важно.

Структура дня простая:

Утро — рабочие задачи

Вечер — личное

Повторяющиеся и встречи — сами подтягиваются

Пользуюсь только вкладками «Входящие» и «Сегодня»

🚫 Чем я не пользуюсь Проекты. Все проекты — в Obsidian. В приложении использую проекты только как быстрый доступ к часто нужной инфе.

Трекер привычек. Не использую. Привычки внедряю через ежедневный дневник.

Остальные функции. Если не нужны — просто не трогаю. Предпочитаю чистое рабочее пространство.

📌 Итого У меня два основных инструмента:

Телеграм — это оперативные задачи (правило двух минут). Сингулярити — всё остальное. Если задача требует времени или не горит — идёт в «Входящие» и разбирается утром.

Оба инструмента — на одном экране. Когда в ТГ пусто — смотрю что есть в Сингулярити, и перехожу на другой рабочий стол с новой задачей

P.S. Уведомления везде выключены — не хочу шума, ни в работе, ни в отдыхе. Исключение — семья и прямые звонки в ТГ. Всех предупреждаю: если очень нужно — просто позвоните.

Спасибо, что дочитали длиннопост. Надеюсь, мой рассказ поможет кому-то выстроить свою систему и стать продуктивнее.

Многие уже описали, как устроено у них — и я заберу пару идей на тестирование. Надеюсь, этот пост будет не менее полезен.