Руководитель проектов · 16.06
Риски в индустриальных проектах: Вы паникер или робот?
Привет, коллеги. Часто вижу, как в промышленных проектах управление рисками скатывается в две крайности:
1. "Паникеры": Увидели потенциальную проблему? Стоп-кран! Собрания, отчеты, эскалации. Проект встает, пока риска может и не быть. Знакомо? 2. "Роботы": Риски? Есть план-график. Отклонение? Исправим по факту. Анализ? Зачем, если "всегда так работали". Пока не грянет гром...
Оба подхода убивают эффективность и бюджет. Особенно в нашей сфере, где сроки сжаты, оборудование дорогое, а последствия сбоев – миллионные убытки или вопросы безопасности.
Так в чем же "третий путь"?
Он не в избегании рисков (это невозможно), и не в слепом следовании плану. Он в системном, но гибком управлении неопределенностью.
Мой ключевой инсайт (основанный на горьком опыте):
> Главное – не сам риск, а скорость и стоимость его обнаружения и реакции.
Что это значит на практике (на примере):
* Риск: Задержка поставки критического импортного компонента из-за логистических сложностей (знакомая история последних лет?). Подход "Паникера": Сразу искать альтернативного поставщика (дорого, долго), замораживать другие закупки. Подход "Робота": Ждать обещанных сроков поставки, надеяться на лучшее. "Третий путь" (Система): 1. Ранний мониторинг: В контракт изначально заложены этапы подтверждения статуса груза не раз в месяц, а каждую неделю + обязательное уведомление при первых же признаках задержки в порту отправки (не когда уже месяц стоит). Цель: Узнать о проблеме максимально рано. 2. "Триггеры" для действия: Заранее определены четкие точки принятия решений: "Если груз не покинул порт отправки к дате X – активируем план Б на 30%". "Если задержка подтверждена на Y дней – активируем план Б на 100%". Цель: Избежать паники и промедления. Решение принимается автоматически при наступлении условия. 3. "План Б" с градацией: Не один дорогостоящий вариант (искать нового поставщика), а ступенчатый: переговоры об ускоренной доставке части партии авиа, использование имеющихся запасов на других объектах (с компенсацией), локальная доработка на месте (если возможно), и только потом – поиск альтернативы. Цель: Минимизировать стоимость* реакции, применяя адекватные меры масштабу проблемы.
Суть: Мы вкладываем усилия не в бесконечный анализ всех гипотетических рисков, а в создание механизмов быстрого обнаружения конкретных угроз и дешевых, предварительно согласованных путей реакции на них. Это превращает риск-менеджмент из "пожарной команды" или "игры в рулетку" в предсказуемый элемент проекта.
Почему это неочевидно? Потому что требует: Глубокого понимания цепочок поставок и процессов. Умения договариваться на берегу (с поставщиками, подрядчиками, заказчиком) о прозрачности и триггерах. Смелости делегировать часть решений системе, а не ждать указаний "сверху". Инвестиций времени сейчас для экономии огромных ресурсов потом.
Как вы управляете неопределенностью в своих проектах? Сталкивались с "паникерами" или "роботами"? Делитесь опытом в комментариях – обсудим
еще контент автора
еще контент автора
Руководитель проектов · 16.06
войдите, чтобы увидеть
и подписаться на интересных профи