С чего начинается формирование бизнес-плана? Смысли, ручки и листка бумаги, на который «кладется» та самая мысль. А если надо посчитать экономику какого-то процесса? Конечно, с Excel или инойаналогичной табличной системы. Он удобен, гибок и хорошо знаком любой экономической службе. Однако с определенного уровня сложности и масштабности процессов Excel перестаёт быть эффективным. Среди причин этого можно выделить следующие: 1.     В процесс вовлечено слишком много пользователей, ивозрастает риск ошибок и потери контроля над версионностью, когда перекладка данных между таблицами не автоматизирована; 2.     Работать в разрозненных файлы, а тем более обновлять их для сохранения единой структуры данных, согласованной методологии, становитсячрезвычайно сложно и долго; 3.     Быстрая актуализация итоговых файлов может не работатьиз-за ручных этапов переноса данных, а также необходимости использовать дополнительные контрольные процедуры, которые не могут быть автоматизированы в Excel; 4.     «Цифровой след», позволяющие отследить изменения в файлах, отсутствует как встроенная функциональность в табличных системах.

Многие компаниипонимают, что «Excel уже не тянет», но при этом откладывают решение о миграции на специализированное ПО: из-за инерционности в принятии решений, боязни потенциальныхсложностей внедрения или опасений, что проект перехода не достигнет своих целей.

Подробно о том, когда пора совершить прыжок в будущее и уйти от Excel, рассказали в совместной статье с Дмитрием Фрейдиным – https://optimacros.com/news/excel-is-small-when-is-it-time-for-businesses-to-move-to-platform-solutions/

Здесь же хочу обратить ваше внимание, что напрактике переход на специализированную платформу не просто избавляет от ручного труда. В первую очередь, он изменяет подход к управлению данными: повышает прозрачность, обеспечивает контроль и воспроизводимость, а также ускоряет процессы подготовки данных.

Если цель автоматизации стоит в том, чтобы пойти дальше, чем просто «перенести Excel в веб-интерфейс», то бизнес в ходе проекта миграции проводит реинжиниринг бизнес-процессов, убирает ненужные этапы и в итоге повышает свою операционную эффективность. А вы от каких процессов, которые ведете в Excel, еще не отказались и почему?