5 техник тайм-менеджмента для удаленщиков

На удаленке я уже миллион лет, но все равно бывают периоды, когда грамотно распределять задачи, не прокрастинировать, да еще и успевать отдыхать бывает ну оооочень сложно. А сейчас, когда я не работаю в найме, становится еще труднее ставить дедлайны самой себе и успевать все, что надо. Поэтому нашла для себя несколько работающих хаков, которые реально делают жизнь проще 😃 делюсь!

1. Помодоро. Банально, но оно действительно работает. Когда фокусируешься на 25 минут, иногда можешь сделать столько, сколько не удавалось за несколько часов полного расфокуса. Если скучно делать просто помидорки, можно использовать специальные приложения, где за время фокуса ты выращиваешь дерево, и в итоге у тебя получается целый лес, если вводишь эту практику в привычку. В общем, пробуйте и ищите подходящую для себя форму этого старого и проверенного инструмента

2. Делать быстрые дела сразу. Если задача занимает меньше 5 минут (быстро ответить кому-то в телеге, записаться на маникюр, добавить что-то в календарь), лучше сделать это не откладывая. Задача не будет висеть в списке, занимать место в памяти, «тянуть» и напоминать о себе, и можно будет сконцентрироваться на чем-то более сложном и важном

3. Оптимизировать бытовые дела. Я терпеть не могу всякие скучные домашние дела, но совсем их не делать, к сожалению, не получается. Варианта два: делегировать и оптимизировать. Про делегирование понятно, а вот с оптимизацией все интереснее - тут больше простора для творчества и результаты часто заметнее. Например, за прошедшие несколько месяцев я выстроила хорошо работающую систему здорового питания дома, так что теперь это все занимает минимум времени и сил

4. Поддерживать нужный уровень энергии. Это вообще базовая база, без которой никак. Можно пробовать внедрять любые проверенные фреймворки по тайм-менеджменту, и ничего из этого не будет работать как нужно, если у тебя нет нужного количества энергии для выполнения задач. Для меня основа - это качественное питание и регулярная йога, без этого я функционирую только как сильно разряженная батарейка

5. Заносить все в календарь. Даже самую мелкую мелочь, типа с 10 до 11 утра я буду отвечать на сообщения, писать новый пост и запущу стирку. Когда на задачу выделено время, и у меня есть визуальное подтверждение, появляется гораздо больше шансов, что она будет сделана

Расскажите, а как у вас с тайм-менеджментом? Как справляетесь в обилием задач (и рабочих, и личных) на удаленке?

repost

3655

input message

напишите коммент

Пост - золото ! Лично я на удаленке понял одну мысль - из дома я не могу работать) это вечный отвлекающие факторы по типу бытовых задач или банальное «5 минут на полежать». Речь конечно не о менджменте времени, а об эффективности. Но всегда стараюсь по возможности работать из библиотеки или публичных мест где фокус на работу максимальный.

ответить

Да, слышала такое от многих, что именно дома тяжело. Я раньше иногда ходила в коворкинги для разнообразия, но как-то не особо заметила разницы в продуктивности, для меня это было больше про проветриться и сменить обстановку 😃

ответить

Мне кажется, что стоит глобально пересмотреть помодоро. Сама по себе техника крутая и рабочая, но с одним но. В момент, когда она рождалась, действительно 25 минут хватало. Сегодня же только минут 20 можешь погружаться в саму задачу, а если при этом ещё задач несколько, то, возвращаясь к той самой, приходится вновь погружаться. Когнитивная нагрузка задач была меньше, оттого и 25 минут в среднем по больнице хватало. Наблюдал такую штуку, что из-за нехватки времени в одном периоде люди отказывались от инструмента, но воодушевлённо ахали, когда объяснял, что периоды можно менять и 25 минут не панацея.

Я нашёл для себя идеальный тайминг: это 45 минут работы и 15 минут перерыв. Это всё в связке со scrum, где в работе всегда не более 4 задач, то есть 25% времени на задачу от всего времени.

ответить

Круто, что получилось найти, что подходит)) и да, 25 минут - это, конечно, на обязательное правило использования 😃 но начинать с него прям хорошо, особенно когда вообще не можешь себя за вставить начать делать какую-то скучную фигню

ответить

А можно я поною? Просто все эти техники супер и чудесно работают, когда вы сами себе хозяин. Потому как лично меня (и большинство моих знакомых удаленщиков) сбивает не прокрастинация, проблема с распределением времени и т.п. а наличие жены/детей дома))) тут можно прям первым пунктом добавить: если муж/ребенок дома и вам некуда спрятаться, остальные пункты автоматически идут насмарку. Проверено неоднократно.

ответить

Заметила тоже, что когда муж работает из дома, у меня меньше получается сделать, хотя не скажу, что он меня дергает или сильно отвлекает 😃 но все равно расфокус какой-то происходит)

ответить

А я просто снял офис, поэтому имею четкое понимание что на работе. Выбивает только 4 часовая разница с коллегами. Я за счет раннего подъема сократил разницу на час, но все равно после окончания рабочего дня на их стороне - начинаю расслабляться.

ответить

Я встаю за 2 часа до работы, и за это время успеваю посидеть спокойно утром с чашкой кофе и очнуться, помыться, прибраться, закинуть вещи в стирку, заказать продукты и т.д. Рабочий день начинаю уже бодрая в чистой квартире) Вечер остаётся свободен для прогулок, хобби, встреч с друзьями. Если сильно устала, то могу просто полежать. Вечером я уже не в состоянии что-то делать по дому, а рабочий день бывает расписан очень плотно

ответить

Главное не зевать в микрофон и не включать камеру 😆 Было такое пару раз, что я просыпалась от звонка 😂

ответить

Мне могут в 10 поставить созвон. А я утром очень туго соображаю😅 Если встану прямо перед началом рабочего дня, не смогу собраться и трезво мыслить

ответить

Я тоже так когда-то в офис ездила, но сейчас это уже ощущается как что-то из другой жизни))

ответить

Я работаю с 10, поэтому встать в 8 утра не проблема) Вставала же когда-то в 6:30 в офис, тут то же самое

ответить

Всегда восхищалась людьми, которые могут вставать за два часа до работы, для меня это фантастика какая-то 😃

ответить

Хорошая замена помидорке - flow time. Проблема помидорки в том, что ты только за 25 мин входишь в поток, а тут уже перерыв.

ответить

Привет) 1. Перерывы вы выбираете сами, комфортные для себя. Смотрите по состоянию. 2. Это гибкая система и подстраивайте под себя время работы и отдыха. 3. Никакой многозадачности По сути это основное.

ответить

Звучит так, что это обычное состояние: можешь работать — работаешь. В чём заключается техника? Как она помогает концентрироваться? Может ли быть такое, что у сотрудника будут короткие флоу и длинные перерывы? Или разный по продолжительности флоу у разных задач?

ответить

Техника Flowtime, или "время потока", это метод управления временем, который предполагает работу над задачей до тех пор, пока вы чувствуете концентрацию и погружение, а затем перерыв. В отличие от других техник, таких как помодоро, Flowtime не использует жесткие временные рамки и не требует будильников, позволяя вам самому определять, когда нужно сделать перерыв. 🙂

ответить

А тут как работает? Нужно дольше оставаться во флоу?)

ответить

Удаленка, найм. Если бы я парилась, когда мне запустить стирку - быстро и эффективно бы чокнулась, но это я, другого типа человек. У меня строго поделено время на работу - и дом/отдых/поставьте нужное. Их разделяют некие действия-сигналы (я их называю ритуалы. Утренний, например - ритуал одупления). Сигнал конца рабочего дня - я захлопываю ноутбук и всё, больше я его не открою, разве что упадет прод, там без вариантов. И только тогда я приступлю к домашним делам. То есть, все свои дела - на вечер, после 8 часов отработанного времени с погружением в рабочий контекст.

В момент работы дома не существует, никаких уборок-стирок-отвлечений. Мой письменный стол - мой офис и я веду себя так, как вела бы в офисе. И да, в рабочее время я всегда на связи по доступным каналам. Если работа скучная - наушники и ритмичную музыку, меня почему-то прекрасно настраивает на рабочий лад тяжелый рок.

Получается ли всё бытовое успевать? Да, это несложно, я аскетично веду быт. Успеваю заниматься спортом и готовить. Делегировать из быта мне нечего. Ну и да, многозадачность - это миф. Если можно не тратить время на переключения, то стоит и не тратить, не пытаться успеть кучу дел разом

ответить

Ну я, конечно, не прям каждую мелкую задачу планирую, многое на автомате делается) но если она не из тех, что на автомате, то мне лучше записать и запланировать, иначе я просто забью и не сделаю 😃 всегда же найдется что-то более срочное и интересное, чем, например, разобрать шкаф))

А техника с ритуалами классная 👍🏻

ответить

Немного странно , писать  в ежедневник включить стирку , вынести мусор и тд … 😅  кажется  многозадачность  ушла в отпуск 🛫  Выделите себе правило 15 минут .1 раз в 2 часа уделять 15 минут уделять дому .   1. Загрузить посудомойку   2. Вынести мусор   3. Заказать продукты.   4. Разобрать белье   Все это занимает не более 15 минут , вы потратили целый час  для дома !! Но не заметили этого )))

ответить

Ну тут кому что подходит)) мне было бы очень неудобно отвлекаться каждые два часа на домашние дела и прерывать другие занятия

ответить

Добрый вечер! Можно поподробнее про систему здорового питания?

ответить

В комментарий не влезет, тут отдельный пост напишу))

ответить

еще контент в этом сообществе

еще контент в этом соообществе

войдите, чтобы увидеть

и подписаться на интересных профи

в приложении больше возможностей

пока в веб-версии есть не всё — мы вовсю работаем над ней

сетка — cоциальная сеть для нетворкинга от hh.ru

пересекайтесь с теми, кто повлияет на ваш профессиональный путь