Хоть из жизни удаленщика исчезают корпоративы и беседы у кулера, зато в нее врываются регулярные созвоны. Делимся советами о том, как вести себя на зум-встречах, чтобы потом не было стыдно.

Проверьте качество связи 🎤

Убедитесь, что камера и микрофон работают. Если интернет барахлит, включите раздачу с телефона и снова проверьте соединение. Если дела совсем плохи — возможно, встречу стоит перенести или прослушать позже в записи. Постоянные обрывы соединения доставят коллегам лишь мучения.

Позаботьтесь об одежде 🧦

Не забудьте сменить любимую пижаму на подходящую одежду, даже если планируете присутствовать на встрече с выключенной камерой. Классическую белую рубашку надевать необязательно, сгодится и однотонная футболка.

Подготовьте место для встречи 🌸

Выберите нейтральный фон или любой другой в зуме. Чистая стена или двери встроенного шкафа — тоже отличный вариант. А вот спиной к двери лучше не садиться. Вы же не хотите, чтобы кто-то из домашних стал невольным участником созвона?

Подготовьте экран к трансляции и отключите уведомления 👨‍💻

Если вы ведете встречу, лучше заранее выбрать для демонстрации экрана конкретное окно, вкладку или программу. Отключите все напоминания и пуши, чтобы они не выскакивали на экран в самый неподходящий момент.

Не опаздывайте ⌛️

Присоединяться к встрече лучше на пару минут раньше, чтобы в обозначенное время уже обсуждать повестку. Но если вы все же опаздываете, предупредите об этом в чате.

Используйте свое настоящее имя 🤥

Не входите в зум под никнеймом. Напишите имя и фамилию, чтобы коллегам было понятно, с кем они говорят. Да и вам не придется представляться каждый раз, когда вы решите взять слово.

Ставьте микрофон на мьют 🤫

Даже если вы молчите и в помещении тихо, микрофон лучше выключить. Включайте его только тогда, когда наступает ваша очередь говорить.

Не перебивайте 🫂

Если на встрече больше 5 участников и нужно прервать говорящего, то стоит делать это не голосом, а с помощью функции «Поднять руку». Посторонние реплики во время речи могут помешать спикеру.