Навыки, которые я ценю в КМ-ах. (1)

Серия постов о том, что лично я хочу видеть в специалистах с которыми работают. Если у вас этого нет, но мы вместе работаем - вам придется учиться этому. Можно использовать как подсказку "а чтобы еще такого подучить, чтобы стать круче".

Гуглу-таблицы. Не эксель, не опенофис, а именно Sheets. Хорошая новость в том, что они заменяемы и навыки из одного пригождаются/работают в другом.

Что я подразумеваю под умением владения таблицами: 0. Понимание зачем, когда и для чего использовать таблицы. Если у вас в голове есть понимание, что вот это хорошо текстом, а вот это таблицей — уже хорошо, уже есть с чем работать. 1. Форматирование

  • форматировать текст в таблице
  • настраивать столбцы, ячейки, фильтрацию
  • работать у словным форматированием: минимум на базе простых условий, но желательно с использованием формул 2. Работа с защитой данных
  • работа с доступами ко всей таблице
  • защита данных листа или диапазона данных 3. Формулы В интернете настолько много информации по формулам, что даже не зная абсолютно ничего, можно научиться всему. У Гугл таблиц даже собственная справка по формулам отличная.
  • понимание структуры формулы
  • подбор нужной формулы (даже при помощи поиска)
  • составление из двух и более формул одну
  • практически применять формулы для работы с таблицами и данными Еще одно предложение про важность умения работы с формулами. ЭТО ВАЖНО И ПОЛЕЗНО! 4. История, логи, бэкапы
  • поиск и откат изменений
  • культура заведения копий страниц для тестирования и сохранения оригинала.

Практический пример. Есть выгрузка постов разных авторов, попадающих под критерии. Список расположен в хронологическом порядке. У каждого поста записан рейтинг. Задача: узнать у скольких авторов в выгрузке более одного поста. Решение:

открывает выгрузку в гуглтаблице (спасибо аналитикам, разбивка данных по столбцам работает окей) в новом столбце определяем сколько у нас уникальных авторов вообще упоминается: =UNIQUE(B2:B9999) считаем сколько раз каждый из этих авторов упоминается =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9999;H2) отфильтровываем по второй формуле, убрав всех, у кого показатель 1 вы прекрасны. При этом, у этой задачи есть несколько решений и более элегантных (например, можно посчитать через =QUERY), но это уже дополнительное. Остается в таблице: скрыть ненужные столбцы отсортировать от большего к меньшему по количеству постов или авторов по алфавиту расшарить документ на команду

Я знаю, что многих пугают таблицы и формулы. Но это они просто не дошли до сводных таблиц (про которые я умышленно умалчиваю) и формулы =FILTER, вот где действительная красота таблиц раскрывается в полной мере. Всем красивых табличек. Мур