Специалист по кадровому администрированию The Skolkovo Institute of Science and Technology
Обязанности: — На основании одобренных служебных заданий и заявок, согласованных в системе ERP, подготавливает приказы на командировки работников Института; — Ведет реестр командировок; — Вносит необходимые согласованные изменения в приказы на командировки и отражает их в системе Axapta ERP; — В соответствии с Графиком отпусков, а также на основании заявлений работников проводит в системе ERP и подготавливает приказы на все виды отпусков, знакомит/ контролирует ознакомление работников; — Оформляет приказы на организацию работы в выходной и праздничный день, приказы на предоставление отгулов, отражает их в системе Axapta ERP; — Рассчитывает страховой стаж работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности, заносит информацию по больничным листам в Axapta ERP; — Участвует в работе по подготовке Графика отпусков, осуществляет ознакомление работников; — Осуществляет тестирование доработок в HR-модуле Axapta (ERP) по командировкам и отпускам; — Подготавливает и заверяет должным образом справки с места работы, копии трудовых книжек, трудовых договоров, иных документов, связанных с работой работника в Институте.
Требования: — Опыт работы: от одного года (работа с документацией), в области кадрового администрирования; — Высшее образование; — Должен знать основы кадрового делопроизводства. Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. Порядок составления установленной отчетности; — Порядок расчета и оформления отпусков; — Умение работать с правовой и распорядительной документацией; — Основы документооборота и документационного обеспечения; — Английский язык — уровень выше среднего.
Условия: — Конкурентный уровень заработной платы; — Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая); — Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); — Возможность бронирования; — Современный кампус с собственной парковкой; — Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); — Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; — Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).
