Я часто наблюдаю ситуацию, когда руководители выкладывают вакансии с названием «Бизнес-ассистент», а внутри вакансии есть фразы: * 30% личных задач * Выполнение личных поручений руководителя Зачем!?

Возьми личного ассистента, который будет заниматься всем, что ты ему поручишь. Найти эксклюзивное предложение, записать ко врачу, отправить цветы сотруднику и прочее.

Бизнес-ассистент это человек, который работает исключительно внутри твоего бизнеса, не более. Например, найти подрядчика, сделать дашборд по итогам месяца, собрать информацию с отделов, донести изменения до руководителей отделов.

Почему?

Есть правило разделения личного и рабочего. Оно действует на всех, без исключения, в том числе и на сотрудников, которые работают с тобой.

Представим ситуацию, когда у ассистента есть задача «Заказать букет для твоей супруги» и в то же время «Создать презентацию по итогам месяца по компании». То есть этому бедному ассистенту нужно углубиться в вашу личную жизнь, узнать предпочтения вашей супруги, какие букеты вы уже дарили, а может у кого-то из вас есть аллергии или неприятные ассоциации с определёнными цветами. И здесь же нужно углубиться в процессы компании, поговорить с каждым руководителем отдела, собрать всю информацию воедино, да ещё и так, чтобы это было понятно именно тебе.

Если смешать то самое «личное и рабочее», ты получишь выгоревшего ассистента, который точно уйдёт через месяц, два, полгода.

Нужен человек, который будет заниматься личным и рабочим? Найми двух ассистентов. К тому же, у каждого из них будет разный мотивационный тип (всего их 5). Во второй части я расскажу про мотивационные типы ассистентов.