5 ловушек на пути к личной эффективности
Ловушки для новичков
Ловушка №1. Тратить все время на фиксацию дел. Это я прочувствовал на себе однажды. Если записывать все задачи до мельчайших деталей, времени на их непосредственное выполнение не хватит. Установите определенный барьер: например, если на реализацию надо меньше пяти минут, вы не фиксируете, а сразу делаете. Кроме того, ориентироваться в перегруженном деталями списке дел сложно и неэффективно.
Ловушка №2. Вся картина – широкими мазками. Возможна и другая крайность: задачи, которые вы фиксируете, — слишком общие. Если вы переключились на другой приоритет, то, вернувшись через неделю, рискуете не вспомнить, на какой фазе остановились и что надо делать сейчас. Выход – выработать удобоваримый «bit-size» формат и разделить большую задачу на куски, которые можно финализировать за полчаса (например, «подготовить скелет презентации и отправить на согласование»). У вас не должно возникать страха не выполнить задачу в заданный срок и, как следствие, желания ее перенести.
Ловушка №3. Абстрактные формулировки. Задачи надо описывать так, чтобы они были понятны, а успешность их выполнения было легко измерить (например, «Назначить серию созвонов», «Составить роад-мап для текущего проекта», «Поговорить с тем-то на такую-то тему» — удачные варианты. «Выучить английский», «нарастить знания в people-менеджменте» — не очень). Задачи без конкретики мигрируют изо дня в день и рискуют так и остаться невыполненными.
Ловушка №4. Сложности с приоритетами. Существует два полярных подхода, но, выбрав какой-то из них, стоит его придерживаться. Один гласит, что лучше начинать день с самой сложной задачи с высоким приоритетом (об этом пишет, в частности, Брайан Трейси в книге «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать»). Другой – предлагает стартовать с «разгоночных» задач, но следить, чтобы важные при этом не мигрировали изо дня в день.
Ловушка №5. Завышенные ожидания. Старайтесь адекватно оценивать количество дел, которые вам по силам осуществить за день. Например, в среднем вы выполняете 5 задач. Если запланируете 10, то справиться со всеми будет сложно и качество в итоге может хромать. Кроме того, оставляйте буфер времени на «операционку». Она будет всегда. Также полезно сортировать задачи на тактические и стратегические (вторые, конечно, потребуют больше времени. Это стоит учесть при планировании).
