Давно хотела написать ряд заметок о том, «как всё устроено внутри бухгалтерской компании». Возможно, это профессиональное сообщество – подходящее место для таких публикаций )

Бухгалтерская компания из ТОП-10 – это финтех, но при этом с большой долей человеческого фактора. Пока невозможно заменить мозг специалиста-главбуха каким-либо ИИ.

У нас на обслуживании сотни клиентов самых разных видов деятельности в двух юрисдикциях (Россия и Казахстан), сотни сотрудников. И если маленькие бухфирмы и фрилансеры могут позволить себе «держать всё в голове, ведь мы умные», то взрослый бизнес строится на четкой формализации процессов.

Например, для каждого клиента у нас настраивается Профиль: вид деятельности, система налогообложения, наличие внешнеэкономических контактов, какую часть бухгалтерской работы делают собственные сотрудники клиента, какими видами документов пользуются в бухгалтерской базе, наличие льгот по налогам и их ставкам и так далее. Таких меток, наверное, сотни. К ним «привязаны» задачи-напоминалки. Кроме очевидных вроде «не забудь рассчитать и обсудить с гендиректором вот этот налог до такого срока» и «сдай вот эту форму отчетности вот до этой даты», есть и более точечные задачи. Например, если у клиента своя программа оперативного учета (та же УТ или любая другая), то система напомнит бухгалтеру контрольно сверить данные склада в двух учетных системах.

Кто у нас придумывает эти задачи? Часть разработал отдел методологии. Часть – само профессиональное сообщество (любой может предложить новую процедуру, например, напоминалку «проверь, нет ли сделок, когда надо платить НДС у источника выплаты иностранцу»). А часть просят сделать клиенты (например, HRD хочет нашими руками ежемесячно контролировать накопленный сотрудниками компании отпуск).

Вот простой пример одного из способов использования задач.

1 этап: Ага, у клиента общий режим налогообложения. Значит, формируется задача «сдай декларацию по НДС».

2 этап: бухгалтер готовит декларацию, подписывает ее своей ЭЦП и сдает в ИФНС. Задача переводится в статус «отчетность сдана»

3 этап: контролер внимательно следит за статусом сданной отчетности и, когда ИФНС принимает декларацию, переводит задачу в статус «проверено». Задача выполнена.