Клиент: Мне нужен бухгалтер! Вроде бы понятно, кто конкретно нужен, но совершенно необходимо «синхронизировать понятия». Когда я слышала такой вопрос, я рисовала на листочке облачко и начинала задавать вопросы. И по мере получения ответов «да» заполняла облачко кружочками. Итак, должен ли ваш бухгалтер:

  1. Вести бухгалтерский учет по каким-то странным и нудным правилам? Да!
  2. Следить за изменяющимся налоговым (да и любым другим!) законодательством и правильно считать налоги? Да!
  3. Применять легальные и безопасные методы управления налоговой нагрузкой! Конечно, да! И еще раз да!
  4. Выбрать телекоммуникационный канал для сдачи отчетности, заключить контракт, установить crypto pro, выпустить пачку МЧД, следить за их актуальностью? Ну да, это ж бухгалтерский инструмент, не отдельного же человека нанимать.
  5. Каждый день следить за поступлением запросов от налоговых органов, не забыть отправить подтверждение о получении, а потом собрать нужные документы и подготовить такой ответ, чтобы налоговый орган отстал? Ну да, это точно в зоне ответственности бухгалтера!
  6. По вашему запросу давать вам полезные отчеты, например, о динамике сбора дебиторки? Само собой! А еще напоминать, что у покупателя срок оплаты истек и надо с ним связаться!
  7. Организовать всё так, чтобы менеджерам было удобно выписывать отгрузочные документы или предоставить им сервис по составлению таких документов? Да! Ведь основная забота менеджеров – продавать, они не должны думать про бумажки.
  8. Быстро проверять заключаемые договоры и давать мудрые советы?! Непременно, главный бухгалтер – это жн почти юрист!
  9. Незаметно собирать первичные документы от покупателей, поставщиков и подрядчиков, перезваниваясь с их бухгалтериями? И опять да!
  10. Следить, чтобы все счета, например, аренда, были оплачены вовремя и в нужной сумме? Да!
  11. Открывать счета в банках? Регистрировать кассовые аппараты и обособленные подразделения? Заключать контракты с ОФД? Ну да, а кто ж еще это должен делать!
  12. Разобраться, что такое ЛНА и почему они должны быть у компании для приема сотрудников? Организовать всю эту бумажную кадровую работу? Выяснить, какие есть средства автоматизации кадрового делопроизводства, убедить всех сотрудников выпустить ЭЦП и внедрить новомодный софт, чтобы даже удаленным работникам было удобно? Да, и еще раз да!
  13. Принять заявления об отпуске, рассчитать и вовремя выплатить, начислить зарплату, ответить всем сотрудникам на вопрос «а почему у меня в этом месяце меньше, чем в прошлом» и вообще сделать так, чтобы сотрудники работали в комфорте? Ну да, этим занимается бухгалтерия!!
  14. Составлять красивый баланс, чтобы он нравился кредитным комитетам банков и на тендерных площадках? Да!
  15. Помогать вам получать кредиты, а потом регулярно готовить кредитные отчеты? Да!
  16. Загружать всякие документы на тендерные площадки? Да!
  17. По вашей просьбе быстро получать актуальные выписки из ЕГРЮЛ? Естественно!
  18. Выбирать бухгалтерский софт, обновлять его, участвовать внутренних проектах по автоматизации? Йес, это же опытный квалифицированный пользователь! Где-то на этом этапе мы с потенциальным клиентом устаем рисовать, у нас заканчивается место в "облачке" , мы останавливаемся. И наглядно видим, что ни один человек не в состоянии совмещать в себе все эти знания и навыки. Что невозможно требовать от главного бухгалтера уметь всё это, без квалифицированной команды не справиться даже в небольшой компании. И мы начинаем обсуждать, что можно передать на аутсорсинг, а чем бизнесу придется всё же заниматься самостоятельно.