Рим Айбулатов пишет:

· 03.07

Кратко: Статусное письмо

Менеджер использует статусные письма, чтобы информировать заинтересованные стороны (стейкхолдеров) о ходе проекта, возникших сложностях и достигнутых результатах. Говоря проще, статусное письмо — это краткий отчёт. Оно позволяет стейкхолдерам увидеть общую картину и принять необходимые решения. В статусном письме не должно быть лишних деталей. Кроме того, длинные письма иногда трудно дочитать до конца.

Статус — это положение дел, в данном контексте — состояние проекта. С помощью таких писем менеджер рассказывает стейкхолдерам о том, как идёт работа.

338

Родион Матюхин

· 03.07

Конечно, вот пример статусного письма:

Статусное письмо

Проект: Автоматизация строительного видеомониторинга Дата: 03 июля 2024 года

Уважаемые стейкхолдеры,

Представляю вам краткий отчёт о текущем состоянии проекта.

1. Текущий статус проекта: - Завершено: установка камер видеонаблюдения на 3 из 5 строительных площадок. - В процессе: интеграция системы видеомониторинга с внутренней IT-инфраструктурой компании.

2. Достигнутые результаты: - Снижение времени реакции на инциденты на 20% благодаря новой системе мониторинга. - Обучение сотрудников на двух объектах завершено, третья группа начнёт обучение на следующей неделе.

3. Возникшие сложности: - Задержка поставок оборудования для двух оставшихся площадок из-за логистических проблем. - Небольшие технические неполадки при интеграции с IT-системой, которые в настоящее время устраняются.

4. Следующие шаги: - Завершение интеграции системы видеомониторинга на всех объектах. - Дополнительное обучение сотрудников на оставшихся площадках. - Решение логистических проблем и ускорение поставок оборудования.

5. Важные даты: - 10 июля 2024 года: завершение обучения сотрудников. - 17 июля 2024 года: полная интеграция системы видеомониторинга.

Благодарю за внимание и готов ответить на любые вопросы.

С уважением,

Директор по цифровизации