Как определить оптимальную численность персонала?

Как мы знаем, правильное определение численности персонала – ключ к эффективной работе компании. Давайте разберем, какие факторы учитывать и как оптимизировать этот процесс.

Основные факторы: ✔️Сфера деятельности компании: каждая отрасль предъявляет свои требования к численности персонала. Производство, ИТ, услуги – везде свои нормы и стандарты. ✔️Модель управления и организация бизнес-процессов: эффективная организация и управление могут снизить потребность в большом количестве сотрудников, обеспечивая при этом высокую производительность. ✔️Квалификация персонала: такие сотрудники могут выполнять больший объем работы, что также влияет на численность.

Самый распространенный метод планирования численности персонала – по трудоемкости производственных процессов и конкретных работ. Он помогает определить оптимальную численность рабочих в строительстве, машиностроении, легкой промышленности.

Формула для определения численности персонала по трудоемкости производственных процессов ЧР = Тпл / (Фрв × К)

Тпл – плановая трудоемкость, которая определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции. Фрв – это нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год. К – плановый коэффициент выполнения норм времени.🔖Готовая формула, которую можно использовать в работе. Скопируйте и пользуйтесь. Сохраните, чтобы не потерять.

❗️Расчет и планирование потребности в персонале проводят на основе нормативов, которые не учитывают, что люди уходят в отпуск, болеют, ездят в командировки и т.д. Чтобы скорректировать данные применяют коэффициент невыхода на работу.

Формула расчета коэффициента невыхода на работу: Кн = 1 + Дн

Кн – планируемый коэффициент невыхода персонала на работу. Дн – доля «не работы» в фонде рабочего времени. С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины будет выглядеть так:

Шч = Н × Кн. Н- Нормативная численность отдела. Кн - коэфициент невыхода персонала на работу. 🔖Подготовили готовую таблицу, в которую нужно только подставить свои данные. Сохраняйте, чтобы не потерять.

Например, нормативная численность отдела сопровождения сделок – 10 человек. Чтобы уточнить эту величину, рассчитали коэффициент невыходов за полгода. В расчете участвовали 30 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе. Все вместе – 240. Доля нерабочих дней равна отношению: 240 (невыходы) / 1 046 (фонд рабочего времени). Результат — 0,229. Коэффициент невыхода: 1+0,229=1,229. Оптимальное число работников составит 10 × 1,229 = 12,29 или 12 человек.

🔖Небольшая памятка по принципам расчета и планирования численности персонала в организации.

Определение оптимальной численности персонала – это баланс между эффективностью и ресурсами, который поможет поддерживать стабильную и продуктивную работу компании.💯 🔜Регистрируйтесь на осенние ивенты Human, говорим про подбор, обучение и восстанавливаем ресурсы для работы.👍

#HR #персонал #оптимизация #эффективность #управление #Humanconf