Старший специалист по кадровому администрированию The Skolkovo Institute of Science and Technology
Обязанности: — Осуществляет ежедневное ведение документации кадрового делопроизводства (прием, перевод и увольнение работников), заносит документы в ERP-систему; — Обеспечивает прием, хранение, ведение и учет трудовых книжек; — Оказывает поддержку в подготовке установленной отчетности; — Вносит согласованные необходимые структурные изменения в ERP-систему (HR Module); — Проводит тестирование улучшений в HR-модуле ERP-системы; — Готовит приказы на работу в ночное время, приказы по общехозяйственной деятельности Института, относящихся к сфере работы с персоналом и кадровому учету; — Готовит и контролирует соблюдение индивидуальных графиков работы работников структурных подразделений; — Подготавливает и редактирует проекты должностных инструкций, осуществляет их перевод на английский язык; — Подготавливает приказы на командировки, отпуска, организацию работы в выходной и праздничный день при необходимости; — Осуществляет подсчет страхового стажа работников Института в целях начисления пособия по временной нетрудоспособности по больничному листу; — Осуществляет подготовку, учет и контролирует подписание договоров о материальной ответственности с работниками структурных подразделений; — Принимает участие в аудите кадровых документов.
Требования: — Не менее 2-х лет работы в области кадрового администрирования и администрирования табельного учета; — Высшее образование; — Курсы в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства; — Должен знать трудовое законодательство Российской Федерации; — Правила ведения табельного учета в Российской Федерации; — Кадровое делопроизводство, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами; — Умение работать с правовой и распорядительной документацией; — Основы охраны труда; — Английский язык.
Условия: — Конкурентный уровень заработной платы; — Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая); — Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); — Возможность бронирования; — Современный кампус с собственной парковкой; — Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); — Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; — Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).
