Что интересного происходит, как упорядочить работу, текучка и основные задачи.

Много рабочего времени уходит на текучку, повседневную ежедневную работу, которую мы выполняем всё время, без неё никуда. Но чтобы не было завала, её необходимо упорядочить.

📌Что нужно для этого: ● ведите записи Объёма работ бывает так много, что даже самая светлая голова начинает в нем путаться. Понадеявшись на память можно забыть то, что казалось невозможно забыть. Поэтому ведите конспект своих задач. Плюсы записывания задач:

• самоорганизация ( ваша работа станет более упорядоченная)
• ни одно из дел не потеряется (стоит лишь пролистать вашу записную книжку и вы вспомните, что делали раньше, что нужно сделать в ближайшее время)
• записывайте туда определённые решения с совещаний ( далеко не у всех совещаний есть протоколы, а устные договорённости могут просто забыться)
• отмечайте выполненные дела (так вы увидите ход своей работы)
• отмечайте в ней приоритетные задачи ( задачи решить которые нужно в первую очередь а за оставшиеся можно уже взяться следом за ними)

● среди общих задач определите те, которые дадут конкретный результат. Например решение этих задач позволит другим отделам из цепочки приступить к работе.

● очень часто обмусоливание проблем, которые, возможно, появятся в будущем ставят в тупик в настоящем и не дают начать работать над задачей. Но не нужно на них отвлекаться, поставленную задачу нужно решить здесь и сейчас и то что вы сделаете, выдадите как результат вашей работы, заставит других найти пути решения проблем. Так вы сможете своими действиями перейти от обсуждению возможных проблем к их решению.

● Всегда выделяйте время на текучку. Несколько часов в день достаточно, чтобы справиться с большей половиной основной текучки, а остальное просто распределите во времени.

● Ведите также электронные таблицы. Они упростят вашу работу, работу подчинённых. В любое время вы сможете позвонить своим сотрудникам (с оперативки, с командировки, любой встречи) и узнать нужную вам информацию. Ведь туда вы заносите на ежедневной основе самую важную информацию. Тут даже записи не нужны будут, с собой их не всегда возьмёшь.

❗️ И еще - если будущие задачи вам кажутся сложными и трудновымолнимыми, то приступайте к ним раньше, чем планировали. Так вы сможете увидеть все «подводные камни», которые всплывут, которых раньше никто не видел, все недостатки, ошибки и прочее, и у вас будет больше времени их устранить, а если отложить на потом, то времени может и не хватить.