Хочу дать интересный лайфхак для начинающих PM, он очень облегчил мою жизнь в свое время:

Используйте методику "Time Blocking" для управления своим временем и приоритетами.

Простыми словами, Time Blocking — это управления временем, который заключается в разделении вашего дня на блоки времени, каждый из которых посвящен определенной задаче или типу деятельности. Вот как его можно применять:

Планируйте заранее: В конце каждого дня или недели выделяйте время на планирование своих задач и блоков времени на следующий день или неделю. Определите, какие задачи требуют вашего внимания и приоритета.

Разделите задачи по категориям: Определите основные категории задач, такие как встречи, работа над проектами, проверка электронной почты, личные перерывы и т.д. Это поможет вам распределить задачи более эффективно.

Блокируйте время для важных задач: Назначайте определенные блоки времени для выполнения наиболее важных и сложных задач, когда у вас наибольшая продуктивность. Например, если вы наиболее продуктивны утром, используйте это время для стратегического планирования или работы над ключевыми проектами.

Ограничьте количество встреч: Постарайтесь сгруппировать встречи в определенные блоки времени, чтобы они не прерывали вашу работу над другими задачами. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и минимизировать потери времени.

Учитывайте перерывы и личное время: Не забудьте включить в расписание блоки времени для перерывов и личных дел. Это поможет избежать переутомления и поддерживать высокий уровень энергии в течение дня.

Будьте гибкими: Хотя Time Blocking требует структурированного подхода, будьте готовы к изменениям и непредвиденным обстоятельствам. Если что-то не идет по плану, перенастройте свои блоки времени в соответствии с новыми приоритетами.

Оцените и улучшайте: Регулярно анализируйте свою продуктивность и эффективность использования Time Blocking. Определите, что работает хорошо, а что можно улучшить, и вносите соответствующие коррективы.