«Оргструктура — из хаоса в систему»

Попробуйте задать 3 вопроса каждому сотруднику и нарисовать схему: 1. Кто твой непосредственный руководитель? 2. Кто твои непосредственные подчиненные? 3. Какие у тебя должностные обязанности?

Если вы не занимались ранее оргструктурой, то наверняка у вас будет запутанный в своей же паутине «паук».

  • Сотрудники сами не знают, кому они подчиняются.
  • В голове запутанные обязанности (я делаю всё и еще немного).
  • Руководители не знают, кто их подчиненные.

Как же это решить?

Это не так сложно и трудоёмко, как может показаться. 1. Создание схемы: возьмите лист бумаги и нарисуйте блок-схему вместе с топ-менеджерами. Укажите каждого сотрудника в соответствии с иерархией, назовите его должность, обязанности и подчинённых. 2. Реализация: донесите эту схему до всех сотрудников. Она может быть неидеальной, но уже поможет создать общее представление, ведь у каждого сотрудника свой взгляд на организацию, который может отличаться от взгляда собственника. 3. Актуальность: редактируйте схему по мере поступления информации. Если появляются новые обязанности или руководители, добавляйте это в схему, чтобы через полгода снова не столкнуться с хаосом.

Самые талантливые и способные сотрудники стремятся уйти из хаотичных компаний. Они не хотят чувствовать себя «на мусорке» Если знаешь, что делать, — ты на 50% у цели.