📩 Про универсальный инструмент планирования - управленческий календарь! ⠀ Коллеги, обещала вам несколько правил по формированию управленческого календаря. ⠀ Делюсь ⬇️ ⠀ 1. Календарь является универсальным инструментом планирования, который систематизирует работу руководителя ⠀ 2. Степень наполняемости календаря и системность его ведения зависит от системы регулярного менеджмента в компании ⠀ ❓Что это значит? ⠀ ➡️ Если в компании жёсткая система регулярного менеджмента (планерки, совещания, иные встречи проводятся циклично и системно), то работа руководителя с календарём будет системной и регулярной. ⠀ ➡️ Если в компании нет "жёсткой" системы регулярного менеджмента, то руководитель календарь либо не ведет, либо ведёт его по "остаточному принципу...." (из практики) ⠀ Лично я веду календарь системно с 2014 года. ⠀ Независимо от системы регулярного менеджмента в компании - для меня календарь универсальный рабочий инструмент. ⠀ 3. При планировании активностей - в календарь приоритетно "ложатся" цикличные/ повторяющиеся/ "жёсткие" активности (регулярные планерки, совещания, встречи и др) ⠀ 4. После внесения в календарь "цикличных" активностей - календарь наполняется активностями, котрые носят нерегулярный характер. ⠀ 5. 30% времени в календаре остаётся в качестве "свободных слотов". Данные слоты необходимы для "форс - мажорных" активностей в течение рабочей недели ⠀ 6. Оптимальным интервалом для планирования календаря является календарная неделя.
При пятидневной рабочей неделе - планирование активностей на следующую неделю оптимально производить по пятницам ⠀ 7. В календаре не должно быть "пересекающихся/накладывающихся друг на друга по времени активностей. Это первый признак формального ведения календаря ⠀ 8. Для руководителей тактического и стратегических уровней управления существует практика по " раскраске " активностей цветами в календаре. С помощью группировки по цветам определяется эффективность руководителя по работе с приоритетными целями. ⠀ Пример, ⠀ если в качестве приоритета на квартал у менеджера стоит формирование команды, то календарь должен быть наполнен на 50+% активностями "цвета набора команды “
Образец реального " боевого календаря" для продвинутой системы регулярного менеджмета можно увидеть здесь 📩
