Канбан впервые был применен компанией Toyota. Соответственно разработана и протестирована методика лучше всего в производстве и снабжении. Сейчас канбан доски активно используют в it, маркетинге, продажах. Но в строительстве канбан практически не используется. Все дело в применимости инструмента. Он эффективен только для решения единичных задач с коротким сроком исполнения.

В строительстве все процессы в основном длительные и комплексные, поэтому для управления проектом используют сетевые графики или диаграмму ганта. Однако в локальных подразделениях или при решении пула мелких задач канбан доски могут быть крайне полезны!

В своем отделе я применяю онлайн канбан доску. Это очень просто и удобно. Если любой из сотрудников, включая меня, не может в моменте решить какой-либо вопрос или завершить задачу, то он заносит эту задачу в список дел. Если задачу может решить только он, то эту задачу он закрепляет за собой. Если исполнитель не важен, то оставляет поле исполнитель пустым. Ежедневно я просматриваю список задач и назначаю им приоритет. Совместно с командой мы распределяем задачи по исполнителям.

Преимущества метода:

• нет заброшенных задач
• легкое перераспределение обязанностей, например, когда сотрудник ушел в отпуск или заболел
• отсутствие вынужденных простоев (если простой - открой корзину задач и возьми одну из менее приоритетных)
• быстрый сбор статуса по текущим задачам для вышестоящего руководства или смежных подразделений