Работа в агентстве автоматически означает многозадачность. А еще умение быстро переключаться с одного проекта на другой. Сейчас, например, у меня в работе сразу шесть проектов. И иногда внутренняя операционка подтупливает. Смотришь в монитор и думаешь: что я вообще здесь делаю 😵‍💫

Одна девушка-редактор провела эксперимент: чекала тайминг своих дел в течение дня. И оказалось, что больше всего времени занимает именно переключение между задачами.

А когда скачешь в одного проекта на другой, в голове гурьевская каша 🤯

Чтобы такое случалось пореже, у меня есть несколько лайфхаков. Делюсь ими с вами. Вдруг кому-то поможет организовать работу так, чтобы ваши окошки многозадачности меньше зависали.

Лайфхак #1. Один день - один проект.

Удобный вариант для тех, у кого нет срочных задач. И есть четкий план хотя бы на неделю вперед. Я так работала с четырьмя проектами, где контент-планы расписаны на месяц вперед. На каждый день недели по одному проекту - по другим в этот день ничего не делаю. Один день в неделю на редактуру и отработку правок.

Сейчас мне прилетает куча задач в течение дня по разным проектам, поэтому лайфхак пришлось модифицировать. И вот как.

Лайфхак #2. Делаем все задачи по одному проекту сразу и только потом переходим к другому.

Теперь делаю так: записываю все задачи на день в блокнот, делю их по проектам и поочередно делаю блок задач по каждому. Так меньше приходится переключаться между ними, получается экономия времени и ресурса.

Лайфхак #3. Ведем календарь.

Это, казалось бы, и не лайфхак вовсе, а очевидная вещь. Но я почему-то осознала ее совсем недавно. И завела планинг. Да, бумажный. Со времен работы журналистом у меня только бумажные блокноты, только хардкор.

Я не веду календарь встреч или задач - на это ресурсов памяти пока хватает. А вот в задачах на тексты путаюсь, потому что их ооочень много. И они у разных авторов. Вот их и записываю.

Эти способы помогают хоть немного разгрузить мозг в режиме многозадачности и структурировать творческий хаос в некое подобие системного подхода.

А как вы справляетесь с многозадачностью? Делитесь в комментариях👇