Признавайтесь, рассказывали с гордостью о своем умении работать в режиме многозадачности будущему боссу на собесе? А может быть даже указывали этот навык в своем резюме? Если что - я с вами 🙋‍♀️

Однако чем дольше я нахожусь в состоянии многозадачности, тем больше понимаю, что здесь что-то не так.

Периодически бывает так, что одной рукой я пишу пост, второй отвечаю на вопросы мужа в телеге, а еще готовлю материалы к вебинару, заказываю еду в Лавке и еще что-то обдумываю. В итоге - бесконечная усталость 🙂

Какие проблемы я вижу:

⭐️При быстром переключении между задачами теряется часть информации и важные детали. На память я не жалуюсь и имею привычку все фиксировать, но пара нелепых фэйлов все равно были.

⭐️ Расфокус и сложности в сосредоточении = повод для прокрастинации. По типу, лучше вообще ничего не делать, просто залипнуть и смотреть рилсы, а потом удивиться, куда подевались 40 минут продуктивного времени. Отсюда нарастающая тревожность.

⭐️ Самая главная проблема — время. Оно быстро проходит, силы тратятся одновременно на несколько задач, в итоге результат маленький, а сил уже нет.

Сначала я думала, что это со мной что-то не так, но психотерапевт Джеральд Вайнберг в своей книге “In quality software management: systems thinking” все объяснил:

🌸 Сосредоточение внимания исключительно на одной задаче = 100% продуктивность.

🌸 Переключение между двумя задачами делит ваше продуктивное время: 40 % выделяется на каждую задачу, а 20 % теряется на переключение контекста.

🌸 Совмещение трех задач еще больше снижает вашу производительность: для каждой задачи доступно только 20%, а значительные 40% теряются на переключение контекста.

Добавление одного проекта к вашей рабочей деятельности приводит к замедлению в 20%. С добавлением третьего проекта почти половина вашего времени уходит на переключение между задачами.

Хочу ли я сказать, что правильно работать только над одним проектом и не отвлекаться ни на что другое? Нет, конечно 😒. Понятно, что это не совсем реально. Я хочу сказать, что вероятно правильно работать только над одним проектом в конкретный промежуток времени.

Привычки для правильного переключения между задачами, которые могут нам помочь 🙌🏼:

💜 Избегаем переключения, когда делаем что-то сложное: иногда высок соблазн бросить недописанный текст и проверить почту не потому, что это необходимо. А потому что вам сложно писать текст, и вы пытаетесь сбежать от текущей задачи. Привычка: сделать паузу, но не браться за новую задачу. Подышите, налейте чаю. Через минуту напряжение спадет – вернитесь к задаче.

💜Переключаясь, переключаемся: многозадачность – враг продуктивности. Если вы твердо решение сменить задачу, меняйте ее надолго. Не давайте себе прыгать с задачи на задачу, уделяя каждой 5-10 минут, а переключайтесь на новый вид деятельности до конца дня. Привычка: спросите себя, готовы ли вы не возвращаться к этой задаче сегодня? Если ответ “нет”, лучше сделайте перерыв и доведите задачу до конца. Или до ответа “да”.

💜 Избегаем остаточного внимания: чтобы повысить свою локальную продуктивность, завершите предыдущую задачу лучшим образом. Привычки: Если вас отвлекают другие, просите 3-5 минут на завершение задачи и только потом переключайтесь (тут передаю привет своему мужу 🙈 ему постоянно от меня прилетает, когда я не готова быстро сфокусироваться на том, что он говорит, если в этот момент я занята рабочими делами). Если вы переключаетесь сами, введите ритуалы перехода между задачами: это может быть короткая прогулка по офису до кухни и обратно, физическое упражнение, запись в ежедневнике или отметка в таскменеджере. Важно дать мозгу разложить все по полочкам, чтобы не тащить остаточные явления задачи А в новую задачу В.

Как у вас с многозадачностью, ребят? Пока дочитали этот пост, что успели сделать? 😅