Если вы решили провести экспертизу документации по требованиям, то вам, в первую очередь, необходимо сделать так, чтобы документ соответствовал определённым критериям. Ведь эти критерии помогут обеспечить качество экспертизы и избежать лишних затрат времени и ресурсов (что важно для каждого из нас) 😌
Вот основные входные критерии, которые следует учитывать при подготовке документации к экспертизе:
📑 Документ должен соответствовать стандартному шаблону и не иметь явных проблем с орфографией, грамматикой и форматированием. Это поможет экспертам сосредоточиться на содержании документа, а не на его оформлении.
📑 В документе должны быть напечатаны номера строк или другие уникальные идентификаторы, чтобы облегчить ссылки на определённые элементы в ходе совещания. Это позволит быстро находить нужные фрагменты текста и обсуждать их более эффективно.
📑 Все нерешённые вопросы должны быть помечены значком «TBD» (to be determined — необходимо определить) или доступны в средстве отслеживания дефектов. Это позволит экспертам понять, какие аспекты документа требуют дополнительного обсуждения или доработки.
📑 Координатор должен выявить не более трёх существенных дефектов после 10-минутной проверки выбранного фрагмента документа. Это покажет, что документ в целом готов к экспертизе и не содержит критических ошибок.
После того, как документация прошла проверку на соблюдение этих критериев, вы со спокойной душой можете начинать экспертизу. В таком случае она пройдёт оперативно и с максимальной эффективностью 😉
#УправТреб #Управлениетребованиями #Реализацияпроекта #ПроектноеУправление #Утверждениетребований #Полезнознать #Экспертиза