📝 Кейс: Упрощение сбора и анализа данных в Excel Ситуация ДО: Различные подразделения присылали данные в отдельных Excel-документах.

Проблема: Для сбора и сведения данных в один документ, их анализа и группировки по различным критериям требовалось значительное время. Данные вводились пользователями в разном формате, что приводило к большим вариациям в написании одинаковых параметров. Ранее решение этой задачи занимало у специалиста несколько рабочих дней. Операции выполнялись вручную с использованием фильтров, либо привлекался дополнительный специалист для написания формул и макросов для Excel.

💡 Предложенное решение: 🔹Сбор данных: Организация сбора данных из различных подразделений через Google Форму, с автоматическим выгрузом в единую Google Таблицу.

🔹Использование ChatGPT для обработки данных: Загруженный Excel документ обрабатывался с использованием ChatGPT, который помогал автоматизировать и ускорить процесс.

✏️ Запросы к ChatGPT: Промпт: Очистка данных "Напиши скрипт для Excel: Очистить данные от лишних символов и привести к единому формату."

Промпт: Создание новой таблицы "Напиши скрипт для Excel. Задача: в новом листе документа создать новую таблицу, в которой будут объединены данные 'Фамилия, Имя, Отчество' в одну ячейку, а также добавлены столбцы 'Подразделение' и 'Место работы'."

Промпт: Сортировка данных "Напиши скрипт для сортировки данных по месту работы. Учитывай, что название одной и той же организации может варьироваться. Найди ключевые общие характеристики в написании организации и сгруппируй их." Промпт: Вывод статистики "Напиши скрипт для вывода статистики по каждой организации по следующим параметрам: (указать параметры)."

🔥 Итог: Время работы с документом сократилось с нескольких рабочих дней до 40 минут благодаря автоматизации процессов и использованию ChatGPT для создания скриптов.

➡️Дополнительные промпты для упрощения работы с Excel:

Автоматическое обновление данных: "Напиши скрипт для автоматического обновления данных из Google Таблицы в Excel при каждом открытии файла."

Создание сводной таблицы: "Напиши скрипт для создания сводной таблицы, которая суммирует данные по подразделениям и выводит основные метрики (например, количество сотрудников, общий объем продаж и т.д.)."

Валидация данных: "Напиши скрипт для проверки данных на наличие дублирующихся записей и ошибок ввода. Выведи список ошибок в отдельный лист." Иллюстрация к посту. Если в ходе исполнения скрипта, написанного ChatGPT, возникают сбои, смело кидайте в чат скрин ошибки. Нейронка тут же перепишет код. ——— #Кейсы

✍️Подписывайтесь: @aiforproduct