People Experience Operations Specialist / Специалист по операционным вопросам в области КДП Johnson & Johnson Consumer Health
Обязанности: — Поддержка процессов отдела персонала в части кадрового администрирования и делопроизводства, обязательной отчетности; — Разработка и оформление кадровой документации согласно действующему законодательству и внутренним политикам и процедурам Компании; — Формирование отчетности, связанной с процессами в области кадрового делопроизводства и управленческой отчетности по персоналу; — Администрирование и актуализация данных по персоналу, включая отпуска и отсутствия, на основании запросов в системе 1С ЗУП, а также в других системах, используемых в отделе персонала на локальном и глобальном уровне в рамках установленных сроков; — Подготовка, проверка и передача данных к расчету заработной платы и межрасчетов, участие в закрытии отчетных периодов и аудиторских проверках; — Консультирование и сопровождение пользователей (сотрудников и руководителей) по вопросам введения данных в 1С ЗУП, взаимодействие по вопросам качества данных в учетных системах и кадровой документации; — Администрирование договорных взаимоотношений с поставщиками услуг отдела, включая взаиморасчеты, контроль качества выполняемых работ; — Поддержание и актуализация рабочих инструкций и карт процессов, информационных порталов и баз знаний для сотрудников компании в области кадрового делопроизводства и процессов управления персоналом; — Обработка запросов от госорганов и взаимодействие в части вопросов в отношении персонала, включая отчетность в установленные сроки; — Участие в проектах и мероприятиях по оптимизации и повышению эффективности работы отдела, внедрению законодательных изменений, включая автоматизацию процессов и электронный документооборот.
Требования: — Опыт в области кадрового администрирования на решении 1С:Предприятие 8 ЗУП 3: КОРП в компаниях с численностью от 500 человек — от 3 и более лет; — Хорошее знание Трудового законодательства РФ; — Опыт взаимодействия и прохождения проверок госорганами; — Опыт разработки кадровой документации; — Опыт автоматизации процессов в отделе кадров; — Уверенный пользователь Excel; — Английский язык — Intermediate или выше (способность коммуницировать с англоязычными коллегами и партнерами в устном и письменном виде); — Опыт реализации проектов КЭДО (как преимущество).
