Как аргументировать своё затруднее руководству, если не получается выполнить поставленную задачу? 🤨

Хочу поделиться мыслями о важности открыто обсуждать трудности, с которыми мы нередко сталкиваемся в работе, особенно когда задача оказывается непростой и требует дополнительных усилий. Продолжаю рассуждения на тему предыдущего пост 🙂

Предположим, что вы оказались перед задачей, которая кажется неодолимой, и даже ваши коллеги не знают, как подходить к её решению. Или же реализация задачи займёт гораздо больше времени, чем было выделено. Что делать в такой ситуации?

1️⃣ Открыто обсудите проблему с руководством:

☑️ Подготовьтесь к разговору: Убедитесь, что вы полностью разобрались в проблеме. Соберите всю доступную информацию о задаче, опишите, какие шаги уже были предприняты для её решения;

☑️ Объясните ситуацию: Честно расскажите руководству о трудностях, с которыми вы столкнулись, и приведите конкретные примеры того, какие действия были предприняты и какие результаты были достигнуты при попытке разрешения данных трудностей.

☑️ Попросите совета или помощи: Предложите возможность провести мозговой штурм с командой или обсудить альтернативные подходы к решению проблемы (в практике бывали случае, когда после обсжуждений изначальная постановка по задаче в корне менялась и становилась куда более посильной в реализации, чем её изначальный вариант). Важно показать, что вы готовы сотрудничать и стремитесь найти лучший выход из ситуации.

2️⃣ Инициативность:

☑️ Я всегда стараюсь поддерживать прозрачность и инициативу в процессе работы над сложными задачами. Если я замечаю, что задача планируется сложной (мне недостаточно опыта в нужной сфере, или планируется сложная логика, где сложно предусмотреть все подводные камни), то я сразу сообщаю об этом руководству;

☑️ Также стараюсь писать небольшие регулярные сообщения о прогрессе, о том, что было попробовано, что сработало и что нет, а также предложения о возможных стратегиях для дальнейшей работы над задачей.

Как показывает мой опыт, ошибки в оценке времени или необходимых навыков для задачи могут происходить у каждого. Важно помнить, что главное — не стоять на месте, активно искать пути решения проблемы и не замалчивать о ней. Не забывать, что, в первую очередь, вы - часть большой команды, поэтому совместные усилия и готовность учавствовать в обсуждениях проблем помогут найти лучший выход из любой трудной ситуации!

❓ А как бы вы поступили в такой ситуации?