Основа любого проекта, любой компании - это люди. Для команды проекта человек это функция которую он исполняет. О принципах распределения функций по членам проектной команды расскажу в этой публикации.

1. Распределение функций по членам команды должно осуществляться на старте проекта.

Не важно собираем ли мы команду под проект или начинаем проект с уже существующей командой. До того как мы начнем работу по реализации проекта, важно договориться между собой кто какую функцию будет исполнять. Если стиль управления менторский или авторитарный, то руководитель проекта должен своим решением распределить роли между членами команды. Важно функцию каждого участника не только обсудить, но и прописать. Методы взаимодействия так же должны быть зафиксированы письменно.

2. Открытость информации.

Документы с описанием функций, распределением их между участниками и алгоритмы взаимодействия должны находится в открытом доступе. Это важно для оптимизации прямого и кроссфункционального взаимодействия и ускорения адаптации новых участников проекта. Каждый человек в любой момент времени может найти ответственного за выполнение той или иной задачи, и при этом не будет беспокоить лишних людей с расспросами о том, как ему, например, подать заявку на покупку нового кресла.

3. Обкатка процедур.

Лучше потратить некоторое время на тестирование процедур в реальных условиях и их корректировку, в случае необходимости, в начале проекта, чем пользоваться неэффективными процедурами или нарушать прописанные процедуры в течении всего времени реализации проекта. Такого пункта нет в PMBOK. Это мой личный опыт. На один из своих проектов я пришел на поздней стадии реализации. Это был аудит незавершенного строительства. Над составлением отчета трудились уже пол года. Это был весь срок заложенный на подготовку отчета. Но отчет был готов лишь на половину. Я попросил у директора договориться на отсрочку в 1 месяц. Первую неделю я анализировал распределение обязанностей и взаимодействие в команде. По итогам недели я зафиксировал роли в команде и на доске визуализировал схему взаимодействия. Через 3 недели финальный отчет был передан заказчику.