📝 Впихнуть невпихуемое или как в рабочий график добавить ещё одну задачу Проблема: рабочая неделя имеет плотное расписание, состоящее из текущих проектов. Срочная задача на 5 дополнительных часов никак не помещается в график без ущерба личному времени.

Задача: проанализировать свою загруженность и перераспределить усилия без ущерба текущим задачам.

Инструменты: ChatGPT, Gemini, GigaChat.

1️⃣Первая попытка

Нейросетям задали промпт: «Ты — менеджер. Тебе поступила задача, которая потребует 5 часов на выполнение. Проанализируй график ниже, дай рекомендации по тому, как именно изменить расписание, чтобы задача была выполнена. Обнови расписание с учётом рекомендаций. Действуй шаг за шагом. Руководствуйся только фактами».

Результат

Обе модели предложили рекомендации по оптимизации рабочего времени. Однако оказалось, что ИИ не может корректно рассчитать часы.

🔸ChatGPT смело выбросил пункты графика «Подготовка к совещанию с руководителем» (1 час) и «Совещание с руководителем» (1 час). В освободившиеся два часа заполнил строкой «Новая задача» (5 часов). Возможно, нейросеть больше нас знает о необходимости подобных совещаний и решила смело ими пренебречь.

🔸Gemini подошёл более структурировано: попытался разбросать задачи по дням недели, однако не учёл, что «Подготовка к совещанию» должна идти до совещания, а никак не через два дня после.

🔸GigaChat скромно сообщил: «Не удалось получить ответ от модели».

Итог: результат работы промпта не оправдал ожиданий.

2️⃣ Вторая попытка

Исходный промпт прогнали через генератор промптов. Скорректированный запрос стал выглядеть так: «Ты — менеджер с большим опытом, специализирующийся на оптимизации рабочих процессов и управлении временем. Твоя задача — проанализировать предоставленное расписание и внести изменения, чтобы выделить 5 часов на выполнение новой задачи. Действуй шаг за шагом и руководствуйся только фактами.

Твоя логика действий: Анализ расписания: 1.1. Просмотри расписание каждого дня. 1.2. Определи, какие задачи можно укоротить или перенести на другой день. 1.3. Обрати внимание на задачи с низким приоритетом или повторяющиеся задачи, которые можно объединить.

Выделение времени: 2.1. Найди временные слоты общей продолжительностью 5 часов. 2.2. Убедись, что выделенное время не нарушает важные встречи или критически важные задачи.

Предложение изменений: 3.1. Перенеси или укороти менее важные задачи. 3.2. Объедини задачи, которые можно выполнить вместе. 3.3. Перепланируй задачи, чтобы освободить время для выполнения новой задачи.

Обновление расписания: 4.1. Представь обновлённое расписание с учётом всех изменений. 4.2. Проверь, чтобы все важные задачи были учтены и ни одна из них не была пропущена.»

После такого промпта нейросети безукоризненно справились с задачей, предложив разные подходы к оптимизации.

💡 Вывод: Базовый промпт перед основной генерацией прогоняйте через генератор промптов. Далее используйте ChatGPT или Gemini. Это сэкономит вам как минимум 30 минут рабочего времени!

Иллюстрация: скриншот ответа Gemini на запрос о корректировке расписания госслужащего. Если вы работаете в государственной сфере, рекомендуется использовать в промпте более нейтральные формулировки, иначе модель может отказать в выполнении запроса. ——— #Кейсы

✍️Подписывайтесь: @aiforproduct