Офис-менеджер в Все Соки
· 24.07.2024 · ред.Вопрос
Долгие и бессмысленные совещания. Как вы с ними справлялись? Если не сталкивались, то как решили бы эту проблему?
17 комментов
· 26.07.2024
Вопрос в том, насколько бессмысленно совещание. И если да, то как часто? Это влияет на состояние ума, именно психологическое, от чего зависит ваше отношение к работе. Как справляться? Либо обсудить этот вопрос в открытую, либо искать новый подход к этому. Совещание это не всегда нудятина, это и корпоративный дух. Если спикер бубник и постоянно об этом, то это уже проблема не ваша.
0
ответить
коммент удалён
· 25.07.2024
После трудоустройства в первый день совещание всех руководителей подразделений 1,5 ч шло по окончанию рабочего времени. Вопросы лично мне заняли минуты три. Но все сидят если даже они отчитались руководству. Эти совещания как я узнал ежедневные. В итоге я руководству на следующий день сказал что оставаться после окончания рабочего времени я не могу по семейным обстоятельствам могу отчёт предоставлять и сразу уходить если это не устраивает я сразу уволюсь. Ответ был - хорошо. А все остальные так каждый день и сидят на "оперативках". Если сразу руководству позволить творить беспредел то об тебя ноги будут вытирать а если бы мне сказали увольняйся то делать в такой организации нечего от туда бежать сломя голову надо.
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Рисую
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Сообщаю, что если на встрече нет агенды(плана) и какие решения мы должны принять, то я не пойду пока плана не будет, ну или сам делаю :)
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Ушёл работать на себя). Но так, как долгое время был подрядчиком у гос.органов, все равно был вынужден ходить на совещания по реализуемым проектам. А так как я их делаю (в том числе) то значит я право высказываться, спорить, и доказывать свою правоту имею)). Стало интереснее, но потом звать перестали, ограничивались контактами через менеджера проектов))
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Можно немого выпивать, чтобы было веселее 😀 (вредный совет)
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Руководитель на прошлой работе столько времени проводил на совещаниях, что ввел правило: если можно на проводить совещание, то лучше не проводить. А вообще на совещании, пока не спросят, работаю. Лишний час в день не лишний для выполнения задач
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Занимаюсь своими делами просто в такие моменты. У кого-то целый день в таком режиме и как бы они не верили, что день прошел продуктивно, но он все равно был потрачен впустую. Кроме случаев когда это и есть твоя работа... Но с точки зрения обычного участника задавать вопросы «а зачем я вам вообще здесь?» тоже нужно.
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
- рассчитать стоимость проведенного времени на совещании всех присутствующих ((ФЗП), показать участникам и руководителю (очень отрезвлять), 2) практиковали совещания ,,стоя,, без комфортных сидений - моментально решаются проблемы
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Не стесняюсь предварительно спросить, какова повестка и нужна ли я на этой встрече. Половина встреч срезается) Могу и в середине встречи вежливо спросить нужна ли я дальше или все вопросы, касающиеся меня закрыты.
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Наполнить их смыслом. Ввести регламент доклада. Так получится отсеять сжигающие время вопросы и превратить их выслушивания в обсуждение.
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Всегда есть секретарь-ведущий совещания, который идёт чётко по чек-листу, заявленных тем к обсуждению. Чек-лист выводится на экран. Совещание собирается на пару-тройку конкретных вопросов. Глобальный проект разом не обсуждаем, устраиваем несколько совещаний по блокам. + у нас всегда есть сотрудники, которые не бояться сказать, что диалог пошел не туда, и если сейчас решение не сможем найти, то переносим встречу)) В компании также введены правила по проведению и организации совещаний 🙂😁
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
А чем их заменить? Как обсуждать проблемы ? Вводить какие то правила для выступлений.
0
ответить
коммент удалён
· 24.07.2024
Ничем. Просто ограничивать круг участников, подключать протоколиста, структурировать итоговые договоренности и делегировать тем, кто не присутствовал.
0
ответить
ответ удалён
· 25.07.2024
Я соглашусь с Юлией. Мы просто такие встречи дробим на более мелкие и только с нужными людьми. Если на встрече какой-то сотрудник начинает скучать, потому что обсуждают вопрос, с ним никак не связанный, значит он не должен быть в этот момент на встрече.
Мы обычно собираемся на общую встречу, чтобы быстро составить общий список вопросов и ответственных за эти вопросы. А потом разбегаемся по встречам меньшим составом и обсуждаем эти вопросы (чтобы присутствовали только ответственные за тот или иной вопрос, который обсуждается на встрече).
0
ответить
ответ удалён
· 24.07.2024
Периодически высказывался о их бессмысленности. Часто помогало, хотя и были споры.
0
ответить
коммент удалён
· 27.07.2024
Я ходила на собеседование в строительной фирме. Сказали, что у них совещания 4 раза в день.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён