Как показать данные в презентации?

Я всегда исходил из простого правила - чем проще информация и меньше цифр - тем лучше. Однако, часто бывает, что информацию представить необходимо - и она максимально сложная и неудобная для восприятия.. что же тогда делать?

Первое - определитесь, что важнее - динамика или показатель? Если просто цифра ( в этом году прибыль 5 млн руб.) - то лучше просто написать эту цифру. А вот если важно показать динамику - т.е вот с чего мы начали и вот до куда мы дошли - то здесь не уйти от всем привычных (и часто ненавистных) диаграмм.

Второе - диаграммы. Они тоже должны быть простыми. Максимально. Частые ошибки - это подписывать показатели внутри столбиков. Это выглядит максимально сложно, шрифт мелкий и ничего не понятно. Запомните - ГЛАВНОЕ ПОКАЗАТЬ ДИНАМИКУ! Рост или снижение. И там достаточно ДВУХ цифр - в начале (с чего мы начали) и в конце ( к чему мы пришли) - максимально крупно.

Третье - какую диаграмму выбрать? На мой взгляд лучше всего смотрятся два типа графики - это "круглый пирожок" и "столбики с полосочкой" ( извините, не знаю их научных названий, так как в Power Point не работаю). В принципе - для 99% всех задач в презентациях вам будут нужны только эти две модели. И по той же схеме - только моноцвет (никаких градиентов), крупные цифры, подписи данных выносить от диаграмм и ни в коем случае не пытаться ставить подписи на схеме. Столбики иногда можно заменить просто несколькими цифрами со стрелками вниз-вверх.

Запомните главную мысль - клиенту или слушателю совершенно не интересно разгадывать ваши ребусы из мелких шрифтов и десятков схем. Клиенту нужна информация - простая, понятная, адекватная. И ваша задача - ему ее дать). А еще проще - поручить эту работу мне)))

Ниже несколько примеров оформления сложной информации в презентациях, разработанных мной. #презентации #бизнеспрезентации #развитиебизнеса #инвестиции #мойбизнес #бизнеспроект #бизнесплан #экспорт #фотодлябизнеса #промышленноефото