Неоднократно сталкивался с трудностями в коммуникации со специалистами, которые путают уровни планирования. Например, получив задание подготовить дорожную карту, начинают прописывать поштучно датчики или арматуру, которые будут задействованы в каждом процессе. В этой публикации расскажу об уровнях планирования и о том, зачем, кому и в каких случаях нужен каждый из видов планирования.

Согласно PMI (Project Management Institute) существует 5 уровней планирования. Однако, в зависимости от сложности и продолжительности проекта, количество уровней может изменяться в меньшую сторону.

L1 Он же мастер план или дорожная карта. Верхнеуровнево показывает главные активности, вехи и ключевые задачи проекта (или портфеля проектов) в целом. Дорожная карта нужна для того, чтобы создать общее представление о ходе реализации проекта между заказчиком и исполнителем (исполнителями). Помогает расставить приоритеты, скоординировать работу между исполнителями и принимать стратегические решения. Используется чаще всего на этапе инициализации проекта инвесторами, топ-менеджментом заказчика и генерального подрядчика. Технические специалисты привлекаются в качестве консультантов для грубой оценки сроков и потребности в ресурсах. Иногда формат дорожной карты может быть применен в ходе реализации проекта. В этом случае в дорожную карту разрабатывают для, например, сокращения отставания от графика, подготовки к сдаче пускового комплекса и т.д. При этом основные признаки дорожной карты сохраняются: она должна содержать только ключевые события и задачи без излишней детализации. Детализация планирования, в зависимости от масштаба проекта, может варьироваться от трех месяцев до нескольких лет.

L2 Он же базовый план. На этому уровне планирования ключевые задачи и вехи разбиваются на виды работ, объекты или единицы основного оборудования. Используется на этапе планирования и запуска проекта. Т.е. решение о запуске проекта на основании мастер плана уже принято, ключевые участники и подрядчики определены. Теперь нужно уточнить общую длительность проекта, оценить его бюджет и потребность в других ресурсах. В разработке базового плана все еще участвуют инвесторы, топ-менеджеры заказчика и генерального подрядчика. Активно привлекаются технические специалисты. График второго уровня часто является неотъемлемой частью технического задания и/или приложением к договору. Так же используется для отчетов перед топ-менеджментом о прогрессе. Детализация планирования от одного до трех месяцев.

L3 Он же координационный план. Когда речь заходит о графике работ чаще всего представляют именно координационный план или рабочий план (L4). На этом уровне виды работ, объекты и проектирование/закупка/монтаж/наладка основного оборудования разбиваются на этапы, участки или системы. Используется для планирования ресурсов и отчетов перед менеджментом. Полностью разрабатывается техническими специалистами генерального подрядчика с привлечением менеджмента подрядчиков. Детализация планирования от 1 недели до 1 месяца.

L4 Рабочий план детализирует каждый этап работ, отраженный в координационном плане. Часто составляется отдельный рабочий план на каждый этап работ. Но бывает и объединенное представление графиков третьего и четвертого уровней, когда в специализированном ПО или в Excel задачи четвертого уровня группируются до этапов работ. Исходя из названия интуитивно понятно, что использует рабочий план подрядчик, выполняющий этап или вид работ. Детализация планирования до 1 недели.

L5 Детальный план в основном представлен в виде месячно-суточного графика. Формируется инженерно-техническим персоналом непосредственно на строительной площадке на монтажный участок, бригаду или захватку. Детализация планирования от часов до одного - двух дней. Применяется как для формирования отчетов о прогрессе в графики более высокого уровня, так и для расчета коэффициентов трудового участия работников бригад.