Кадровое делопроизводство Когда я делаю аудит кадровой документации в компании сразу видно по какому вектору идет этот HR-процесс: 👉 для бухгалтерии или 👉 для управления. И нет, здесь не идет речь о том, что у многих «серая» документация: одна для проверок, вторая «как на самом деле». Всегда призываю действовать строго в рамках правового поля!
👉 Если КДП организовано для бухгалтерии (в чём особого горя и нет), то документация детализирована и оформлена для начисления заработной платы. Тут и документы по приёмам на работу могут быть групповые, и кадровые перемещения, изменения графика - тоже групповые. Я сама не люблю групповые приказы, поскольку в них часто кого-то можно пропустить, а потом долго искать ошибку. Ну и для нормального отслеживания истории сотрудника всё-таки удобнее по каждому работнику вести персональный учет. Приказы же об индексации оплаты групповые очень даже люблю, особенно когда индексация реальная, а не формальная! 👎 А вот табели учета рабочего времени при постановке КДП для бухучета, зачастую «выхолощенные», особенно при системе оплаты «оклад по дням». И такие табели не отражают реальную картину. Именно это создает риски при проверках, особенно, если проверка в результате несчастного случая.
👉 Если КДП организовано для управления персоналом, то в документации больше разнообразия 😊 Администрирование управленческих процессов подразумевает введение и следование определенным правилам. И в части кадрового администрирования большое влияние оказывают два фактора: ✅ Трудовое законодательство (со всеми ограничениями); ✅ Выбранная компанией модель управления! Иногда эти факторы усиливают друг друга. А иногда - нет! И в последнем варианте особенно «люблю» столкновение легкой, творческой управленческой модели с тяжёлым бюрократизмом и канцеляритом 🤪
В целом же кадровое делопроизводство - это отражение системности и порядка в компании. Чем больше управленческий хаос, тем больше беспорядка в КДП. Чем более «закостенелая компания, тем больше бюрократизация и регламентация каждого «чиха». Иной раз стойкое впечатление, что весь документооборот построен по принципу «не хочешь писать объяснительную - пиши докладную!»
И ещё одно наблюдение: в нормальной рабочей среде, где адекватные коммуникации, где гармоничная корпоративная культура - кадровые документы чаще всего в почти полном порядке 😊 Если же наблюдаем картину: КДП всё «причёсано», а среда откровенно негативная, значит директор по персоналу или уже ушел или активно ищет другую работу.
Искренне желаю всем компаниям сформировать хорошую среду и держать кадровые документы в системе и порядке!
