Как мы управляем неопределенностью в проектах 😬

Работа над проектами всегда связана с выходом из зоны комфорта и погружением в мир неопределенности. На этом пути нас поджидают различные риски, проблемы и изменения, и то, как мы справляемся с ними, определяет успешность нашего проекта.

Давайте разберемся, что это такое и как мы с этим работаем.

✏ RICs

1 — Риск (Risk)

Риск — это неопределенное событие, которое может повлиять на проект как положительно, так и отрицательно.

Пример: К моменту открытия заведения может не быть получена лицензия на продажу алкоголя.

— Как работаем?

• Раннее выявление: основные риски включаем в резюме проекта. • Воркшопы: проводим с командой для обсуждения рисков. • Реестр RICs: регулярно обновляем список рисков, чтобы он был актуальным.

2 — Проблемы (Issues)

Проблема — текущая ситуация, которая может негативно сказаться на проекте.

Пример: Заказчик отказывается работать с назначенным менеджером.

— Как решаем?

• Немедленное решение: решаем многие проблемы сразу. • Документирование: записываем нерешенные проблемы для дальнейшего анализа. • Командная работа: привлекаем команду и при необходимости эскалируем проблемы спонсору проекта.

3 — Запросы на изменение (Change Requests)

Что это? Это формальное предложение внести изменения в проект.

Пример: Менеджер проекта отправил запрос на смену ключевого поставщика.

— Как управляем?

• Оценка влияния: анализируем влияние изменений на риски, сроки и бюджет. • Контроль: избегаем неконтролируемых изменений, чтобы минимизировать негативные последствия.

•••

Эти процессы помогают нам эффективно управлять проектами и добиваться успеха.

Хотите узнать больше? Пишите в комментариях или обращайтесь к нам напрямую: t.me/hoxwox