Слышали про такое: задача занимает все отведенное на нее время?

Значит, что? Поставил задачу - поставь дедлайн! Ну и дальше давай, декомпозируй, действуй (все как в книгах про эффективность).

И если не смог сделать к дедлайну - стыд, позор и изгнание из лагеря продуктивных.

С четкими сроками и их важностью я спорить не буду, но перед тем, как голову пеплом посыпать «я опять ничего не успел(а)», может быть, стоит себе вопрос задать - а у тебя задача была типовая? Или новая, которую ты не делал раньше вообще никогда? И тогда как ты собираешься срок объективно оценить?..

С типовыми задачами проще - ты их уже делал, примерно знаешь риски, возможные косяки, алгоритмы, шанс определить сроки более-менее точно есть. Для таких задач, из моей практики, время отводить можно, причем даже иногда с опережением - чтобы стимул был эффективнее сделать (ну и кайфануть - ого я крут, сделал(а) быстрее, качественнее и тд)

А вот если задача новая? Ты ее никогда не делал. И сколько оно времени займет - непонятно вообще. Потому что по ходу пьесы возникнут новые вводные, и сам процесс решения может подкинуть сюрпризы. И тут от дедлайна ты будешь дергаться и нервничать

Пример из жизни: редко, но метко меня «пробивает» на поделать что-нибудь из серии «мастер реставрационных работ», ага. В этот раз жертвой пал дубовый стол на даче - свидетель нескольких поколений. И вроде все было- и ролики в Ютубчике, и шлифмашинка со всякими насадками, и даже лак и прочие вещи. А, и срок я поставила, чтобы стол высох к определенной дате, когда гости приедут. Ну, как бы, то, что выходило в Ютубчике легко и просто, у меня пошло не так😎 Перестать мучить стол я решила на третьем часу борьбы со шлифмашинкой (к этому времени уже и порыв пропал). Поэтому «сделать все за 2 часа», как обещал автор ролика, у меня не получилось совсем.

При этом если бы за дело взялся профи, работа бы заняла 1-2 часа максимум.

К чему это все? А к тому, что если задача нестандартная - готовься к провалу в дедлайне и не доедай себя за него. Советуют планировать не дедлайн, а время, которое ты будешь посвящать задаче (например, сегодня с 2 до 4 я занимаюсь задачей N). Успел сделать - молодец, возьми с полки пирожок, не успел - продолжишь завтра в отведенное время.

Простая вроде штука. Применимая не только к реставрации столов, да.

Но, как показывает практика, вполне себе рабочий подход.