Очень много материала на этот счёт в свободном доступе в интернете, даже платить не надо) по факту - это задача ассистента. Возможно нужно просто больше вводных данных - кто ведёт совещание? В каком формате производится совещания: отчёт о проделанных задачах, постановка стратегических задач? Но это лишь те вопросы, которые не освещены в посте, но из контекста работы в компании думаю это будет понятно

И в чем он не прав?)))

А что ещё нужно то? Включил микрофон - открыл рот. Совещание в разгаре

А сколько был испытательный срок? Дали ли какие-то инструменты и материалы, чтоб человек их изучал? Если он сам должен был все изучить и вам на блюдечке принести презентацию и методику, то это вряд ли работа ассистента. И что значит вести совещание? Он должен быть модератором? Или просто вести протокол? Абсолютно разные вещи же

А выключить??!

По мне, так вы попросили человека потыкать пальцем в небо. Также непонятно, каскадировали ли вы ему задачу по проведению совещаний, либо это только модерация или фасилитация — абсолютно три разных действия.

Надо было сформировать образ , цель и результаты того что должен был сделать ассистент :)

Почему занавес? Это только начало. Дальше попросить подготовить СОП по проведению совещаний, пусть заодно изучит этот инструмент. Через год у вас будет хороший ассистент, который будет претендовать на роль менеджера, а вы пойдете по этому кругу на новый виток.