Памятка для тех кто выдает деньги подотчет еще больше по ссылке в конце
➡️ Кому можно выдать подотчет?
• сотрудникам, в том числе руководителю, а также сотрудникам-иностранцам, которых не относят к валютным резидентам РФ; • физлицам, с которыми организация заключила гражданско-правовой договор, например, подрядчикам. Это установлено в подпункте 6.3 пункта 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У и письме ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859. Выдавайте только тем, кто трудится по трудовому договору, в крайнем случае кто работает по ГПХ
➡️ Сроки выплаты и срок на который можно выдавать подотчет?
За сколько дней выдавать - Требований не установлено за сколько дней необходимо выдать подотчетный аванс. Работодатель вправе сам установить в ЛНА срок, чтобы избежать споров.
На какой срок выдавать - Законодательство срок не устанавливает и не ограничивает. Подотчетные деньги выдаются на любой срок. Организации и ИП сами вправе установить в ЛНА сроки . Можно установить разные сроки в зависимости от должности или целей, на которые сотрудник получает подотчет. Срок на который выданы средства фиксируется в приказе. Пропишите в ЛНА - каким сотрудникам (должности) в каком размере и на какие нужды вы будете выдавать подотчет, пропишите сроки на какой срок выдается на различные нужды. Укажите, что отчитаться за подотчет по командировки необходимо не позднее третьего рабочего дня, после возвращения
➡️ Лимит выдачи денежных средств?
Подотчет можно выдать любую сумму. Здесь также не установлено ограничений
⛔️ За что могут штрафовать?
📌 Если подотчетное лицо расплачивается от имени Организации наличными, он не сможет оплатить более 100 тыс. руб. по одному договору.
➡️ Каким способом можно выдать подотчет?
Наличными из кассы На корпоративную банковскую карту На личную банковскую карту. При выплате наличными обязательно помнить, что выдать подотчет можно только если деньги поступили в качестве выручки от реализации.
📌 Возвращение суммы неиспользованного подотчета
Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся выручке от реализации. А значит обязательно должны быть сданы в банк в обязательном порядке. Снова выдать из этих средств подотчет нельзя (письмо Банка России от 9 июля 2020 г. N 29-1-1-ОЭ/10561).
📌 Если сотрудник не вернул подотчет?
Организация или ИП вправе:
Удержать из зарплаты или обратиться в суд; Простить долг; Списать долг по истечении срока исковой давности. При прощении долга не забыть начислить НДФЛ и страховые взносы
⛔️ ФНС обращает внимание на динамику подотчетных денег. Не само движение а постоянное сальдо вызывает подозрение.
Еще больше информации с образцами документов по ссылке а если понравился пост ставьте реакции и огонечки
⛔️ Суровая судебная практика показывает доначисление НДФЛ и страховых взносов, исключение этих сумм из расходов организации, доначислению налогов, пеней и штрафов
промокод FINA73
💎 @finaut_ru 💎 Консультации 💎 Оставить заявку на обслуживание 💎 Полезные материалы 💎 Все услуги
подписаться https://t.me/finaut
