☝🏼 Каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который обязан оплатить работодатель За несколько дней до начала отпуска сотрудники получают отпускные, но не всегда понимают, как сформировалась сумма, которую они получили. Бухгалтер часто сталкивается с вопросом: «А почему мне пришла именно такая сумма?». Давайте же разберемся, почему приходит «именно такая сумма» и как она формируется 😉 Отпускные считаются не как заработная плата. Начисление заработной платы происходит за отработанные дни в месяце, а отпускные начисляются за календарные дни, т.е. субботы и воскресенья так же включаются в оплату.
📎 Формула для расчета отпускных:
Отпускные = количество календарных дней отпуска * среднедневной заработок. Сложность расчета отпускных состоит в расчете среднедневного заработка. Разберем, как он считается:
Среднедневной заработок = заработок за последние 12 мес/количество учтенных дней в предшествующем году.
Выплаты, которые не входят в расчет среднедневного заработка: - больничные; - отпускные; - командировочные.
Таким образом, в расчете отпускных участвует окладная часть и премиальная. Далее определяем период, за который мы будем брать эти суммы. Как правило, это 12 месяцев, предшествующие месяцу начала отпуска. Например, сотрудник решил пойти в отпуск с 01.08.2024, соответственно, заработок берется с августа 2023 года по июль 2024 года. Далее необходимо определить количество дней, которые будут учитываться при расчете среднедневного заработка. Законом установлено, что если сотрудником отработан полный месяц, то среднее количество календарных дней за этот месяц равно 29,3 дня.
Если месяц отработан не полностью (например, был больничный), то количество календарных дней пересчитывается. Например, в марте 2024 года был больничный лист, продолжительностью 9 календарных дней, тогда за март учитываем следующее количество дней: 📎 (31-9)/31*29,3=20,80 дней
Разберем на примере. Сотрудник идет в отпуск с 15.08.2024 на 7 календарных дней. Берем заработок за август 2023-июль 2024. Известно, что в этот период сотрудник был в отпуске в апреле 2024 года, отпуск составил 7 календарных дней. Остальные месяца отработаны полностью. Ежемесячный заработок составляет 50 000, а в апреле он составил 33 000 (без отпускных, так как их мы не учитываем в расчете). Таким образом получаем:
- количество календарных дней (за полностью отработанные месяца) = 29,3*11 = 322,30 дн.
- количество календарных дней за апрель (месяц отработан не полностью) = (30-7)/30*29,3 = 22,47 дн.
- всего учитываем дней для расчета отпускных = 322,30 + 22,47 = 344 ,77
- учтенный заработок = 50 000*11 + 33 000 = 583 000 руб.
- среднедневной заработок = 583 000/344,77 = 1 690,99 руб.
- отпускные = 1 690,99*7 = 11 836,93 руб.
В заключении хочется отметить, что официальные праздники не включаются в общее число календарных дней отпуска, соответственно, они не оплачиваются. Отпуск будет продолжительнее на количество праздничных дней, но заработная плата за текущий месяц будет ниже.
Например, если сотрудник идет в отпуск с 01.01 на 14 календарных дней, то январские праздники не оплачиваются, а отпускные дни переносятся дальше, уже на рабочие, за которые заработная плата не начисляется, так как сотрудник в отпуске.
Ждем от вас любую реакцию, если теперь разобрались, как рассчитываются отпускные 🔥
#статья #зарплата #расчет #отпуск #отпускные #Матвеева
Мария Матвеева @Mariya_Matveeva_FIT, бухгалтер по расчету заработной платы FIT SERVICE
