Все сводится к простой идее. Без нее ничего не поменяется.

Планирование важно.

Если в твоих делах анархия и ты не знаешь, что делать и в какой последовательности – все бесполезно. Вот 4 начальных тезиса, что бы привести задачи к понятной и рабочей структуре.

1. Записывай все задачи. От большой до маленькой. Просто пиши списком, если нет планировщика. Потом разберешься с датами, приоритетами и прочим. Сверяйся со списком задач перед тем, как приняться за новую.

2. Заведи привычку писать задачи на день. В календарь. Планировщиков куча – выбирай любой. Я начинал с 2-3 задач на день, постепенно приучился писать все задачи в дни и ставить на них время выполнения. На рабочий день обычно 6 часовых задач влезает отлично. Всегда оставляй время на форс-мажоры и передвижки.

3. Все невыполненные задачи – не исчезают. Они либо идут на следующий день, либо в накопитель (бэклог) и потом снова распределяются.

4. Обязательно в конце дня заглядывай в свой планировщик. Во-первых, радуйся тому, какой ты молодец и сколько важного и нужного сделал сегодня, во-вторых, смотри и планируй на завтра.

Уже потом, когда ты научишься ставить просто задачки – можно будет собирать их в проекты смотреть процент закрытия задач в конкретном проекте и выделять важные и срочные. Освоишь последовательные и сложноструктурированные (прям как слово это) задачи. Разбивать слишком большие на задачки помельче (декомпозиция) и так далее. Не спеши. Начни с малого.

Для начала надо просто научится формулировать все проблемы как задачи, ставить их и отмечать выполнение. Это база проектного управления. Причем задачи, как и проекты могут быть не только рабочие, но и личные. Это реально очень помогает и дисциплинирует.