Ребятки , нужна ваша помощь! Кто составлял должностные инструкции для сотрудников? Какие лайфхаки есть? В каких программах составляли? Ворд или еще есть какие?
38 комментов
· 20.08.2024
Люди! Человеки! Огромное спасибо каждому из вас , кто откликнулся и поделился своим мнением, опытом и навыками. Для меня каждый комментарий очень ценен, потому что я все советы учла и , кажется , подкована со всех сторон, теперь осталось все завернуть в красивую обертку и презентовать! Благодарю вас 🥹😊 Уверена, что эта информация пригодится еще многим людям, которые будут читать
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Важный аспект - должностные обязанности должны быть синхронизированы с трудовой функцией в договоре. Далее идентифицировать процессы и функционал сотрудника в них, определить уровень - руководитель/линейный и дополнить управленческими функциями, добавить - выполнение поручений, требование по постоянному совершенствованию. В какой программе будете делать не важно. Ключевое - для каких целей вы их разрабатываете, от этого и фактура может изменяться.
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
ЕТКС
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
на Wiki или miro
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Хорошим промтом можно вытянуть солянку ДИ из чатжпт, потом немножко пострадать с редактурой в ворде, добавить шапки компании, обязательную главу из консультант + и готово
Если не выходите на ipo а просто начали наводить порядок, то вполне хватит
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Должностные писали в обычном текстовом редакторе. Кто в мелкософтовском, кто в онлиофисе. Шаблоны брали в консультанте, должностные обязанности из профстандартов
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Андрей , благодарю вас за информацию 😊
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Во избежание возможных проблем в будущем обратитесь за консультацией к юристам по трудовому праву.
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Ольга, спасибо за ваше мнение
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Написание ДИ это тонкое мастерство. Тут с налёту врятли получится залететь, нужно понимать все проходящие БП и цепочки взаимодейчтвий. Важна широкая картина компании и отделов. И исходя из этого потом составляются ДИ .
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Дмитрий , мастерству учатся как раз таки в процессе😉 С Налету не залечу , но дверь с ноги открою ✌🏻 Главное начать , а там уже начинания будут корректироваться и поддаваться изменениям) спасибо за ваше участие
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Я не имел введу что не нужно пробовать. Я имел введу что нужна широкая картина взаиможействий компании и кто - за что должен быть ответственен. В первую очередь, я бы занялся изучкнием выстроеных БП и на основе их анализа, уже бы писал ДИ. И важно не бояться коммуницировать с коллегами и брать от них ОС, чтобы они вам помогали в вашем деле 😉🤝
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Спасибо за ваши размышления 💭
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
А ещё лучше. Когда сядите писать ДИ. Я рекомендую написать 5 центральных обязанностей, какие задачи должен закрывать сотрудник и в подпунктах их раскрывать уже. Это очень действенно 😉🤝
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
О! Этот отличный совет мне пригодится, возьму на заметку ✌🏻😊
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Всегда рад 😊
0
ответить
ответ удалён
· 21.08.2024
Сергей , хорошее мнение)
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Писали в Ворде, с фиксацией фактических и перспективных обязанностей и оглядкой на профстандарт РФ.
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Благодарю за помощь и полезность вашего комментария!
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Писал ДИ в конфлюенс, с вставками ссылок на доп инструкции и прочей необходимой мелочью
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Тимур , спасибо , посмотрю , что за программа 👍🏻
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Маруся, прям буквально мой опыт скорее не подойдёт. Вам лучше будет узнать про использующиеся ресурсы в вашей компании в части базы знаний. И от этого уже отталкиваться. Написать можно в любом редакторе. Но помимо этого, эти инструкции нужно где то хранить, пользователи должны получать к ним доступ, инструкции должны поддерживаться в актуальном состоянии.
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Тимур , вы правы. Конфлюенс платный , у нас небольшая компания. Моя задача в том , чтобы описать ДИ и раздать строителям на стройке на ознакомление и подпись. В случае суматохи на стройке , указывать ребятам на их обязанности. Думаю, не заморачиваться, не выпендриваться и на простом языке составить и приложить к ТД
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Тоже интересует этот вопрос) Буду ждать комментарии
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Плюсую Александру, но тут наверно нужно понимать еще - какую задачу будет решать инструкция и насколько сложен весь процесс.
Это повторяющиеся каждый раз этапы (заключить договор, взять оплату, подписать акт) Это процессы, которые могут меняться в ходе работы и тд.
Можно прописать этапы в ворде, нарисовать дорожную карту, схематически отобразить процессы. Можно сделать «эталон» и приложить инструкцию на распространенные отклонения.
- культура в компании - одну и ту же инструкцию можно представить в виде 5 страниц ворда или красиво отрисовать.
Из важного - должностную инструкцию нужно разрабатывать совместно с тем, кто варится в процессах. Иначе есть вероятность не учесть все. И вытекающее - учитывайте каждый нюанс и мелочь, чтобы инструкция действительно помогала сотруднику почти в любой ситуации - это поможет ему не бегать лишний раз с вопросами и работать эффективнее.
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Вау , Полина , очень круто! Спасибо огромное за полезную инфу
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Ребята с РБК точно знают что делать🙂 А если без шуток, то я бы лучше не сказал.
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Ну , кайф же человек четко описал все, не убавить , не прибавить , я прям в рамку готова это поставить , как наглядное пособие.
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Кстати, очень символично. Когда-то давно я работал в виноторговой компании «Евровайн» и запускал в РБК программу лояльности для сотрудников компании. Да что говорить, мы даже на деловых завтраках проливали для РБК. Мои первые клиенты…Снобы и нищеброды конечно, но очень веселые ребята❤️
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Лев , ты вроде и похвалил ребят , поностальгировал, но в конце все же дал жару 🤣
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Я доисторический мамом просто писал в ворде кто что должен делать доступным языком а не корпоративно- юридическим. Ну раз все помешались на ноушене может и туда все закидывают уже.
0
ответить
коммент удалён
· 20.08.2024
Александр , у нас стройка, нам нужен корпоративно-юридический язык , в случае чего) Ноушен … что это ? Сейчас буду гуглить. Спасибо!
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Notion это всемирное помешательство, незнаю на сколько это для строителей но айтишники пищят. Хотя бы тогда не жескотко корпоративно - юридический, люди как оказываются еще и читать не умеют а смягчение языка снимает «вопросы а что это за хрень»
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Да , Александр , тоже думаю, на простом языке описать , чтобы ребятам было понятно
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Профстандарт, обязательно оглядка на профстандарт! Я из стройки. Еще когда пишете, нужно помнить про НОПРИЗ и НАСТРОЙ, и их требования к сотрудникам.
0
ответить
ответ удалён
· 20.08.2024
Михаил , спасибо за полезность. Мне эта информация очень поможет
0
ответить
ответ удалён
· 22.08.2024
Есть очень хороший инструмент бизнес студио там можно все
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 22.08.2024
Сергей , спасибо за рекомендацию
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён