На мой взгляд, потребность в бизнес-ассистенте часто возникает из-за неграмотного подхода к организации процессов. Если с самого начала оптимизировать бизнес-процессы, что собственно является стратегическим видением, и правильно расставлять приоритеты и автоматизировать рутину, то необходимость в ассистировании просто не возникнет. Возьмём ситуацию с появлением рутины из-за различных согласований и смены требований. Многие видят это как повод для делегирования задач, но это в корне неверный подход. Истинная проблема кроется в том, как организовано представление информации. Возможно, что-то в процессе идёт не так или вы работаете с неподходящей целевой аудиторией? Рекомендую пересмотреть все свои процессы и реорганизовать их. Тогда потребность в бизнес-ассистенте попросту отпадёт.

В мои обязанности, как БА входило:

• протокол планерок
• расстановка задач по ответственным и контроль дедлайнов
• подготовка отчётности постоянной и по требованию
• организация коммуникаций между отделами
• бесконечно напоминать руководителю обо всём

Короче, такая душнила 😀

У меня ассистент ведёт все повторяющиеся задачи - документы, согласование встреч, закупки и тд

Все задачи, чтобы самой попроще былО

Рутины многовато, даа. Но учить ей кого-то очень долго🥹

Сбор документов

Рутину

Подходящие под автоматизацию и нет

Сложные и неинтересные

Вкусный кофе, и вкусняшки и создавать настроение мемами 🙃

Всю операционку

Актуальные и рутинные